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移动办公oa市场在近年来异常火爆,在中小企业中尤为突出,移动办公oa为企业实现了随时随的办公方式,同时提高了企业的生产力,让企业得到了空前的发展。在移动办公oa的发展过程中,中小企业在应用方面已经掌握到了一定的规律,而移动办公oa也逐渐成为了人们贴身的可用的办公工具。
泛普移动办公oa还可以促进企业的协同能力,随时随地的实现办公,在平台上随时进行沟通,共享资源,在工作上遇到任何困难都可以通过移动办公oa来帮助解决。让人们在工作能力上得到了很大的提升,企业的生产力也得到了提升,无论是工作流程工作进度都有了进一步的优化和提升,是企业的福星。
工作流在移动OA系统中优势是什么?
1.支持多种数据类型,针对不同的情况,可以巧妙的设计的不同流程,周全的考虑,精确的设计使得所有工作都能简单顺利完成。
2.移动OA系统的流程设置是图形化的,是相当直观和简单的。逻辑关系是很清楚的,每个步骤的顺序,审批领导,审批动作以及跳转路径都是一目了然的。
3.审批模板是全企业通用的,无需对不同部门重复设计多个表单,多个流程。
4.移动OA系统数据安全性较高,工作流可以充分保证客户的信息不被泄露,保证客户信息安全。
5.表单的使用较为灵活,而且操作也很简便,工作流可以实现在一张审批但上插入多张明细表的独有功能。
6.能够轻松的实现流程内外的数据的整合,工作流既能实现移动OA系统内部各表单的数据整合,还可以实现移动OA系统和第三方业务系统数据整合,从而实现数据共享,消除信息孤岛,减少重复工作,并绝大程度的降低手工操作的差错率。
工作流在移动OA系统中的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多样性等都考验着OA厂商的技术实力。所以如果OA厂商们希望产品能得到用户认可,工作流方面的功夫必不可少。
主要应用的范围有:
1) 建立内部通讯平台
如:通知、公告、工作沟通、工作日记、工作计划、即时通讯等。
2) 实现工作流转和事务处理的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
3) 建立信息发布平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和共享的平台,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
4) 实现文档管理的自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
5) 辅助办公
它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6) 实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
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