使用手机移动oa办公软件管理系统最好的需求方案哪些好

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　OA系统能够简化企业流程，使企业管理流程化，规范化，固定化，提高员工工作效率，提升企业的运营效率和效果。移动办公OA系统能够利用碎片化的时间，随时随地进行办公，全面提高人员工作效率。

　　当我们在移动办公OA系统的选择上首先要考虑是否适用与企业，同时也会对自身企业所需的移动OA需求方案进行一定的规划和了解。对于OA系统包括移动OA系统的实施，我们经常听到：OA选型，需求先行。这也就体现出了需求分析的重要性，合理的需求规划是OA成功实施的重大前提。

　　一、那么使用移动OA办公管理软件的需求方案应该如何做呢?

　　1、对于移动OA的需求不能贪大求全

　　需要注意的是，一个企业单位建设OA系统，不能贪大求全求新，只要能满足本企业的内部办公实际需求，就是最好的。如果单纯追求高、新、尖，到头来准是鸡飞蛋打。因此，对于移动OA系统的建设和选型一定要紧密联系本企业的主体业务，多向业务人员和文秘人员请教，才能做好需求分析工作。

　　2、和软件方充分有效的沟通必不可少

　　当移动OA系统的需求确定后，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误。

　　3、分阶段定需求

　　无论是OA系统还是移动OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，特别是对于PC端的OA系统，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的移动OA产品。主要原因有：一方面是简单好用，容易上手;第二方面具备极好的扩展性和灵活性，可以为深化应用阶段移动OA运用打好基础。

　　需求分析工作做起来看起来似乎很简单，无非就是把自己企业需要的功能罗列出来。但是一个好的OA需求分析必须将企业内部多个组织、多个部门、各种数据结合联系在一起，对复杂的办公才能提出复杂的需求，也对移动OA的选项极为重要，也当于必须知道病灶，才能对症下药。

　　二、那么对于企业应用的移动OA系统做的最好的需求分析有哪些呢?

　　1、操作需简单方便

　　移动OA系统的使用对象主要是企业员工，由于适用范围广泛、使用者水平参差不齐，这就要求移动OA系统的操作简单，使用方便。如果软件设计的非常好但是使用群体不愿意用不会用，也是枉然。

　　2、操作需符合办公习惯

　　移动OA办公系统的运行步骤，应与平时PC端办公步骤一致，比如数据录入过程当中的录入格式、计算公式、打印表等应与PC端的实际表单形式相同。这样员工在移动端办公的操作也符合平时PC端的办公习惯。

　　3、满足企业的管理需求，包括业务需求

　　由于移动OA市场竞争日趋激烈，不少企业在在移动OA产品的包装和宣传上大费周章，却忽略了移动OA的本质——解决实际管理需求。一个好的移动OA不仅能够提供最常用的办公管理功能，还必须针对企业个性化管理需求，提供最贴合现实管理需求的个性化功能，比如可对企业的业务进行个性化需求管理。

　　4、具有灵活性、开放性稳定性

　　好的移动OA产品在随着企业不断深入的应用以及企业不断发展壮大，增加、修改、集成、整合等需求会随之产生，这就要求企业OA必须具备灵活性和开放性，便于二次开发，同时也需具有稳定性。

　　5、方便日常维护

　　轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外，拥有强大的后台功能也是必须得。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等，都是当前平台型移动OA的显著优势。如泛普软件的移动OA系统，可以个性化设置移动端，根据PC端的设置对移动端进行操作。

　　6、具有成熟先进的开发技术

　　企业移动OA的开发语言很多，泛普软件认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台，才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。

　　通过以上的需求方案可看出需求分析是研究用户需要得到的东西，理解用户对软件需求的完整功能，确认用户软件功能需求，建立可确认的、可验证的一个基本依据。

　　三、那么移动OA软件需求分析的主要实现目标：

　　1)、对实现软件的功能做全面的描述，帮助用户判断实现功能的正确性、一致性和完整性，促使用户在软件设计启动之前周密地、全面地思考软件需求;

　　2)、解和描述软件实现所需的全部信息，为软件设计、确认和验证提供一个基准;

　　3) 、为软件管理人员进行软件成本计价和编制软件开发计划书提供依据。移动OA系统是否成功应用在企业当中，需求分析是非常重要的而且。好的OA需求分析必须将需求和企业业务的关系都描述清楚，给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透，OA系统盲目上线必然造成失败。