市场上的移动版政务OA办公管理系统管理办法是什么?

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　　随着移动互联网的不断发展，人们对于移动互联网的依赖是越来越高，如果能够把办公也变的移动起来是许多人的想法，于是移动办公就出现在了我们的面前。由于移动办公的出现让人们在办公的时候摆脱了时间和地点的限制，大大提高了人们的工作效率，因此移动OA办公纷纷出现在各个企业单位和政府单位，让各个单位之间的竞争力也得到提高。

　　在这互联网的时代，除了企业对OA办公管理软件的需求增高，政府单位办公的移动化诉求也日益明显，同时也对办公的安全规范要求更加增高。

　　一、那么政府单位对移动OA办公管理软件的诉求和需求是怎么样的呢?

　　1、系统和数据应具有安全性

　　政府单位的信息安全是移动版的政务OA系统实施的第一要素，为了防止信息被泄露，不同部门之间的权限也不一样。这就要求OA系统的数据安全强度保密高，系统要做好权限控制，防止用户非法入侵。

　　2、可以具备移动办公的需求

　　一般政府单位很多日常事务都只能在办公室用电脑完成，单位的人员无法利用碎片化时间处理事务，导致办事效率低下;工作中政府部门会有很多工作必须领导批示，如果遇上领导出差，等领导出差回来才审批，时效性低，耽误工作正常完成。因此建立一站式移动办公门户是政府对政务移动化的迫切需求。

　　3、需要具有互动诉求功能

　　政府单位要把群众的需求放在工作的首位，要做到时刻关注群众声音、高效响应群众意见、快速解决群众诉求。这就要求办公平台必须要有能与群众互动的功能，时刻接受群众的监督。

　　4、单位的办公信息材料繁多，利用率较低

　　政务办公性质特殊，其中涉及的文件、材料多以纸质进行保存。纸质材料堆积如山，不环保，存取调用难，更不符合无纸化需求

　　二、那么根据以上的需求移动OA办公管理软件的管理办法是什么呢?

　　1、 具有信息发布与共享功能：OA办公管理系统在政府单位当中建立一个有效的信息发布和交流的场所，比如电子公告、电子论坛等，使政府单位的新闻简报、通知通告等能够在工作人员之间得以广泛的传播，使工作人员及时了解政府单位的发展动态，同时可以通过系统实现在线发布新闻公告，群众可以实时接收，提高消息发放的及时性，支持点赞跟留言，加强与人民群众的互动。

　　2、通过系统对单位文档进行管理以及利用：在政府单位及以及部门科室目前都存在各种资料存储分散、偶有遗落、共享不规范、利用率较低、周转率较慢、知识传承力不足等现状，因此通过移动OA可以实现规范有序的文档存储、可以安全可靠的共享文档，在文档当中还能通过权限来控制查看文档信息，确保文档的安全性，同时还能方便快捷的检索利用，以及可自主传承的复制更新与培训学习。

　　3、 办公系统的公文处理：通过移动化的办公系统实现公文审批、内部流转、存档查询的无纸化，改变了单位公文办理过程因人为疏失造成公文延误、遗失及处理错误情形发生，减少公文纸本发文处理量，节省人力、纸张资源，真正实现无纸化办公的需求。

　　4、可以实现及时的行政审批：作中如遇到需要领导审批的文件，政府人员可以直接在网上填写审批申请单，设置相关领导审批，提交后审批单自动流转，审批进程实时追踪，比如泛普软件的移动OA系统，完成审批申请、审批审核、审批查看等事件，审批单自动流转，还可以自动提醒每个节点的负责人，提高审批的时效性。通过该功能为政务单位的用户和社会公众提供一站式服务，加强政务公开力度，提高办事效率和政务服务水平。

　　5、可以实现高效的无纸化会议：通过OA办公平台，政府单位开会可以不受场地影响，也无需耗费过量的纸张，以文件的电子交换实现文件内容呈现，让会议变得更加高效。如泛普软件的OA，可以实现一站式会议管理，让会议组织更加简单高效。

　　6、还具有信息公开的功能：为社会提供政府信息公开的窗口，用户通过互联网，就可了解政府机关信息公开相关的工作状态，缩短了与政府职能机构的距离，为政府职能机构的管理与决策提供信息参考或信息支持，促进政府职能机构的政务公开工作。

　　通过以上的移动版的OA的管理办法可看出，使用系统后，可以帮助政府单位提高工作效率，促进单位人事更加和谐发展，有利于构建高效、为人民群众服务的政府形象。