OA软件移动化管理企业的方法有哪些

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　　移动互联网的大环境趋势下，各大企业纷纷投向移动化管理，应广大客户的需求，手机SPM提供了全面的移动端采购与供应商管理的功能，那么，透过移动SPM，

　　一、企业可以如何实现采购与供应商的移动化管理呢？

　　1、管理代办事项

　　用户通过手机端邓丽用户，即可查看用户页面的应用模块和权限查看，根据用户的需求自动实时推送最新的采购消息和代办事项，用户通过个人工作台的相应功能模块图标下可以清晰快速的了解最新的消息情况，点开需要详细查看的图标即可显示内容。此功能下，用户可以自由切换不同的页面显示模式，方便简单。

　　2、管理采购审批

　　采购审批是用户设定采购需求之后，用户可自行设置审批规则和审批流程，对于不同的采购物品可以设置不同的采购审批流程，不同的审批阶段人和审批负责人，不同的审批步骤等，不仅可以提高采购的准确性，还能降低采购人为的干预性，减少不必要的损失。

　　对于已审批或者未审批、逾期未审批的采购事项等都会推送到用户的手机APP，方便用户随时查阅。

　　3、管理采购报价与订单

　　控制成本是采购的关键步骤支持了多种采购定价的方式，快速询比价，通过多轮竞价、招标竞价等的方式，帮助企业选择最优的采购价格。用户还可以发送报价申请给供应商，收到回复后会实时汇总和更新供应商的报价，通过所有的供应商报价之后即可选定最终的采购价格，过程简单快捷。

　　确定采购定价之后，通过创建和提交采购订单，供应商可通过手机接收和确认采购订单并提交发货安排，所有的沟通与交互都可以通过手机APP完成。

　　4、管理持续要约

　　持续要约是采购商与供应商维持良好稳定合作关系的体现。通过手机SPM即可创建或者接受持续要约，并可以通过系统设置持续要约的提醒功能，以防止错过持续要约的时间。

　　5、管理招投标

　　通过手机APP发送招投标申请，接受申请之后系统会自动追踪整个招投标的过程与结果。招标的规则与时间都可以通过系统进行设置，并发出提醒与通知，确保了招投标过程的公平和透明。

　　6、供应商自助管理

　　供应商自助模块是通过自助平台管理实现的，可以有效减少无效的沟通和繁杂的工作量，从而挪车更多的时间和精力来处理有价值的失误。平台上自助的无障碍沟通与协作，快速处理采购报价、采购订单、持续要约、应标投标、发货与发票等采购失误，方便高效地随时处理。

　　二、泛普软件移动化管理的好处

　　1、 节约资源，减少费用支出

　　一个企业往往会有很多需要签字的文件， 请假、报销、项目实施等等一些列需要签字审批的工作事项，比如请假，传统的要拿着请假条填写,然后给领导签名，最后交给人事，如果用移动办公，就能直接省下纸张的费用，一年 下来会浪费大量的纸张和签字笔。

　　2、有效沟通，高效办公

　　企业内部部门之间或是与客户之间，都会存在因为沟通协调不到位、信息不通，而影响工作进度的问题。

　　3、使用方便，随时随地

　　在传统的办公模式下，企业员工都是在固定的时间，固定地点处理工作，每天朝九晚五的在办公室内坐着。

　　移动办公不仅可以帮助企业减少费用支出，还能提高工作效率。帮助企业员工不光能够在办公室中拥有信息化的商务能力，在家里、在客户办公室中、在旅途上、在异地也能及时了解客户资料，分析并满足客户需求，还可以帮助企业管理者掌控企业内部情况，随时随地安排工作。