企业移动办公平台的优势
企业随着科技的进步,手机移动办公的普及推广,移动办公系统是企业为了进一步提高企业信息流转和信息处理效率,企业对办公信息化和自动化提出了的新需求,移动办公成为企业办公和移动互联结合应用的一大主题。
一、移动办公应用场景
任务协作:移动办公平台基于内置的企业通讯录,既可以实现文字、语音等多种形式的即时通讯,又可以方便快捷地发起电话和视频会议,解决了企业办公中的沟通难题,全面提升工作效率。同时,移动办公平台还将企业邮箱、企业网盘、知识管理等功能从PC端迁移到移动端,能够有效促进团队之间的有序协作,增强企业执行力。
业务处理:当下,企业的移动办公需求已不局限于任务协作和行政办公,开始向生产、经营等与业务强关联的领域迈进,因此移动办公平台越来越多的同企业业务系统对接。通过在移动端处理业务,移动办公平台不仅能够从管理层面提升效率,更能够从业务层面为企业创造直接价值。移动办公平台上的业务处理,不仅仅是对传统业务管理系统的简单迁移,而是从交互体验、数据安全、平台架构等多个维度进行调整,以实现业务处理的全面移动化。
行政办公:流程审批、考勤签到、内部通讯是企业行政办公的3大内容。针对传统办公模式中流程审批过程缓慢的痛点,移动办公平台将请假出差、财务报销等流程移动化,待办事项在移动终端进行提醒,企业管理层和员工可以利用碎片化时间快速完成各项审批,从而大幅提高信息流转的效率。针对考勤签到功能,移动办公平台基于GPS、WLAN等地理位置信息进行主动定位识别,避免签到过程中的漏签、错签等缺点,让打卡体验更加流畅。
二、泛普OA管理优势
1.高效审批
快速高效的电子审批方式,可定制流程,随时随地进行修改,无需改变公司现有业务流程。审批、处理,信息智能上报,全程跟踪,一键监控,随时随地通过手机进行。审批结果还可以导出、打印、分享存储、自动同步HR、考勤,减少繁琐工作。
2.移动办公
泛普企业移动办公管理系统通过微信小程序实现,让您随时随地了解最新的公司动态,还可以查看与业务相关的所有信息。
3.管理会议
泛普OA确定会议室使用程序,提前安排预约,避免会议室使用冲突,全面团队管理,预测试,及时更换,确保会议质量不受影响,小组会议通知提前会议提醒与会人员准时参加会议,会后。提交带键的会议纪要,以加强会议的重点。
4.汇报工作
手机可以随时随地书写和发送工作记录、周报、月报,总结工作成果,提出工作中的疑难问题,制定工作计划,提高工作效率,智能提醒上级审核,精准。了解员工的就业情况等。
5.成本管理
您可以随时提交费用报销申请,及时通知审批人,自定义费用类型,自动关联申请表和报销表。
泛普OA以办公型即时通讯为基础,轻量化协作为手段,全员式知识管理为纽带,实现办公的移动化、平台化、社交化、业务化,全面提升员工效率,充分释放组织潜能。
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