oa系统通过计算机网络实现虚拟的协同工作平台，让各部门可对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高信息交流的效率和共享程度。相对传统的工作方式，通过OA办公软件来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。
OA办公自动化管理系统的优点可以从多个方面来进行分析
一、从决策层来说，组织总部领导和职能部门可以通过协同OA办公软件做到：
1、发布当天的各类指令信息给各级人员
2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)
3、及时跟踪重要事件的执行情况
4、督查关联项目、关联人员的信息和状态
5、离开办公室时可移动办公，随时处理各类信息
6、安排组织会议，随时查看会议纪要
7、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
8、实时查询组织中的主要业务、财务报表信息
二、从执行层来说，组织各级部门领导可以通过协同OA办公软件做到：
1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表，上报审批
通过以上分析可以总结出：OA办公自动化系统面向企业全方位管理，涵盖沟通与协作、审批、文档资料、人事、行政、资产、考勤、客户、销售、采购等范围，从而在整体上提升企业的组织管理能力和执行力，降低企业的经营成本。
当然，用技术的方式提高办公效率，给企业的管理带来方便的同时，也有稍微不足的地方，主要集成太多功能很可能都用不到，用不到就应用不好，应用不好就没有解决问题而又多一一些过程，反效率。但是一个协同OA办公软件用的好不好主要还是在于企业，比如以下几点就可以说明：
1、企业是否有清晰的使用范围。
2、自己的需求是否明确
3、需求是否规划，是否有先后还是一下全上线全搞那么多功能?是否选择到了合适的OA公司的产品，市场上宣传的多好多怎么样，你买来了不个性化或是不选择性的使用的话还是会有反效果的，
4、领导是否全力推行。
5、OA公司是否够懂业务，购专业。
总体来说，OA系统还是减少了人工的繁琐，提高了工作效率，节约了不少成本，优化企业资源。泛普OA办公自动化系统功能丰富,简单易用,致力研发高效快企业专属管理平台,专注为企业解决管理问题。OA智能办公系统代表先进的协同管理理念,采用领先的B/S方式,是中国用户群最广泛的OA软件平台,企事业网络办公,远程办公的首选。
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