oa系统优点

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 　　针对我们不同的部门、岗位，OA对我们的日常工作又有什么样的优点呢?

　　第一、针对公司老板领导

　　可以无论在何时、何地都能第一时间掌握公司急需处理的公文事物，掌握下级部门的工作安排、即时了解员工的工作进展情况。第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。强化领导的监控管理。无论您是开会在外地、还是在家都能移动式处理公文，不用束缚在办公室。

　　第二、针对市场部以及全国性的大区经理

　　OA能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。所有的分公司报表通过表单自动汇总通过网络迅速的传输到公司相关管理者的OA处。给公司的决策做支持。节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。OA自动保存报表，减少人为出错。同样针对市场部可在城市地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

　　第三、针对公司的其他部门。

　　1、实现工作流程的自动化。

　　变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

　　2、实现文档管理的自动化。

　　可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

　　3、辅助办公。

　　它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　第四、针对整体公司方面

　　建立内部的通信平台。

　　建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　建立信息发布的平台。

　　在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。增强企业的形象，凝聚员工。真正实现企业与员工的和谐发展。