oa办公自动化系统应用

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　　OA办公系统把公司的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间，部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公，业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间可以亲密地交流协作!办公的自动化让工作就变得轻松有趣，更符合人性，更容易发挥人的智慧和积极性。今天完整的OA系统将真正与公司的经营挂钩，从效率经济达到更好的服务于管理，从而提升公司的整体市场反应能力。

　　利用OA系统中内置的工作流引擎，可根据公司内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，除公文外，例如向采购、资金申请、网上报销等等供流转使用，降低公司员工花费在找人签批、审核等上面的时间，可以把更多的精力投入到本职工作，领导可以实时察看流转状态进行监督，很方便的发现工作停滞的环节。

　　随着互联网时代的不断发展，传统的管理方式已无法跟上当代的发展速度了。而协同办公系统OA是指利用计算机网络科技的一种新型的自动化办公方式，它可以帮助企业简化工作流程，有效提高管理协同办公效率，减少办公成本，促进企业经济增长。

　　一、协同办公OA有利于工作开展及监督

　　以往企业部门之间的协作都是领导对下级分配任务，下级再往下属分配任务，经常导致上传下达信息不明确，工作执行无节点追溯。而利用协同办公系统OA通过系统统一进行分配任务，所有执行任务的相关人员都可以收到任务提醒。

　　任务中的每一个节点，领导只需要登录系统就可一目了然，便于领导对员工工作执行过程的监督，再也不用花费大量的时间精力查阅员工的工作报告。同时，通过协同OA办公系统的监督，使各部门对自己的职责、权限有明确界定，也使得每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。

　　二、协同办公OA助力于企业资源共享管理

　　企业的资源有效共享是最重要的，以往的资源共享大多都是靠人力发送邮件或者开会才可得知。而利用协同办公OA系统，通过建立内部的信息平台，所有的资源都自动化发送到系统上，各个部门都可以及时更新产品、资料、服务等，及时掌握市场咨询，提高工作效率。而领导通过对这些资料进行整合、分析、分享、管理，使之成为企业的核心竞争力。

　　三、协同办公OA有利于优化工作流程

　　工作流程的规范、统一都有利于领导的管理。利用协同OA办公系统可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化，增加管理透明度，实现领导远程管理。同时，利用OA办公系统可根据企业内部管理要求，自定义流程转向等，便于领导对工作流程的有序化管理。

　　四、协同办公OA有利于推进企业文化建设

　　企业文化是企业凝聚员工，体现企业文化的综合实力。而通过协同办公OA系统，建立文化建设体制，使每一个员工都可以对企业进行全面的了解，其中包括：企业新闻、文化社区、领导的决策思想、规章制度等。同时，利用，协同办公OA系统的透明性平台，将高强度、强渗透、可参与的文化建设氛围深入每一个员工的心里，让领导对员工的管理变得更加简单、省时。

　　企业引入协同办公系统OA，有利于提高企业整体的凝聚力，促进企业健康发展。同时，协同办公系统OA可以帮助企业转变传统的工作模式，让企业领导更加了解员工的工作状况。