oa在企业的应用
随着21世纪移动基础设施及设备的发展,移动办公平台又在推动企业信息化走向一个新的阶段。企业可以利用移动办公平台,把管理者从传统的地理和时间局限中解放出来,其灵活性可以满足管理者适应快速变化的环境,帮助企业发展或保持生产力和竞争力。
从表面上看,移动办公平台似乎让企业发生许多变化,但事实上,建立高效卓越管理体系、满足客户关注的价值和带来可赢利的客户满意度仍是企业所遵循的核心原则。企业在寻求移动办公平台解决方案时,会面临无数建设方案的选择。笔者认为关键要从企业实际需要出发,提升企业管理水平,结合移动办公平台的特点,甄别出适合企业应用的解决方案,有步骤有计划地逐渐建立移动办公平台系统。
1移动办公平台的特点
“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动0A,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长[]。
很显然,移动办公平台把手机从个人应用演变为企业管理软件载体,连接企业原有的各种IT系统,包括0A、邮件、ERP,以及其他各类个性业务系统,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,摆脱时间和空间的限制,满足企业在新形势适应变化的灵活性,帮助企业发展或保持生产力和竞争力。
移动办公平台可以使企业得到以下提高:
1)更灵活、更迅速地对变化做出反应;
2)从本质上加速向客户和现场服务的移动化流程;
3)通过自动推送和其它功能缩短很多传统业务流程的循环时间;
4)将典型的空闲时间转变为生产时间;
5)为降低成本并在某些情况下消除对于已有旧式系统的依赖性而提供一个好机会;
6)对如何、何时及何地工作提供选择的自由;
7)提升企业形象;
8)对于决策者而言,也许还关心移动办公平台为企业带来的眼球效应及切实的业务利益。移动办公平台打造的办公空间,也让企业对移动信息化发展趋势有多种选择,如是聚集客户,可为客户提供方便,还可聚焦供应链,做好公司之间的流程整合,又或者是聚集经营管理,推进企业管理水平提升等。
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