oa系统管理制度

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 　   　　事实上，如今的OA办公系统并不是简单的办公自动化，而是强调多人多部门的协同办公，也就是有关联的办公。而有关联的办公自然是通过流程管理来实现。对用户来说，判断一个OA办公系统是否给力，很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否细致、是否更贴近使用。 众所周知，OA办公系统最根本作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题，而这个工作正是通过流程管理来完成的，流程管理贯穿整个OA办公系统，也正因为强大的流程管理，OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛，打破部门壁垒的作用。就拿办公的收发文管理为例，相关系统管理制度需在设计时就考虑到办公的实际情况，收发文管理主要包括发文管理、收文管理、公务授权、公文跟踪、公文销毁、权限控制等功能;用户可以自定义收、发文的审批流程，并支持公文的特殊处理，如公文模版、公文套红格式、流程特殊处理等。

　　一、具体功能特点如下：

　　(1)无缝集成Word，供起草人、经办人、审批人直接在系统中调用，真正实现在线编辑功能。

　　(2)所流转的word正文文档具有修改痕迹保留功能;

　　(3)办理人员通过该系统可直接填写办理意见，在网上填写意见如同纸张签署意见一样，直接模拟纸质的文件处理表签署意见;

　　(4)系统严格按照选择的办理流程进行流转，且流程以图形化显示;

　　(5)系统支持在线扫描功能，直接利用系统就能将文件、图片信息扫描保存到系统中来，而避免了启动几个应用的程序的麻烦，同时在扫描时能支持多页进行扫描，在文件浏览也支持多篇文件浏览;

　　(7)新文件需要办理时，系统提供提醒窗口，给您以声音和窗口进行提醒，以便于您能尽快知道;

　　(8)按“待办文”、“已办文”、“办结文”分类显示文件的状态及办理情况。

　　待办文：提供收集当前您要处理的文件

　　已办文：提供收集您曾经处理过的文件，方便您查阅

　　办结文：提供您查阅所有处理完结的文件

　　利用这三种分类显示模式您可以很快查询到当前文件的位置，处理状况;

　　(9)催办功能，系统会按文件的紧急程度和您定义好的提示时间进行自动对当前文件处理人进行催促办理提醒;

　　(10)电子印章和套红，在网上直接加盖公章以及实现公文自动套红头文件的功能，真正意义上实现无纸化办公;

　　(11)系统列出所有正在催办的文件，可从这些催办台帐中查到当前文件的办理人，对于长期不办文件的人系统自动将他列入黑名单;

　　(12)统计当年局机关及各分支机构所办文的数量;

　　(13)系统提供可视化的在线查阅流程功能;

　　(14)能够自动生成文件流水号、主题词、密级等文件辅助信息;