企业怎么选择上oa办公软件平台？打不开怎么办

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 　　越来越多的企业开始关注OA办公软件，原有的传统办公方式已经不能满足客户更加灵活的新需求。一些在工作流方面做得比较出色的OA软件厂商，比如泛微、致远、泛普，开始推出基于“工作流+表单”的协同软件，得到了企事业单位的青睐。不过，用户已经被搞得眼花缭乱，分不清选择哪个协同OA办公软件。面对越来越纷繁杂乱的协同OA软件市场，企业老总和IT部门负责人也迷茫于需要选择怎么样的OA办公软件产品。

　　一、作为一家企业应该如何选择OA办公系统呢?

　　现在越来越多的企业要求OA办公软件能够解决其企业管理中的实际问题，与此同时对于企业OA系统选型负责人来说是如何选择适合自己企业的OA办公系统也是一个问题。例如：我的企业应该适合上什么样的OA办公软件?OA办公软件主要具备哪些功能办公，是否多样化?价格问题、后期实施维护问题等等。

　　1、需要明白企业自身需求

　　考量一个软件是否合适自身企业之前，必须先了解自己企业应该需要什么样的软件来进行管控，也就是说要考虑OA软件的这些功能是否真正适用于企业的办公环境，而不是盲目跟风。实施OA的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现对管理的提升、业务的改善。

　　2、功能多样化的作用

　　即使是相同的行业，每个企业的内部管理制度、企业文化等也是大相径庭，所以为什么现在越来越多的企业选择定制化的OA管理系统。同时有的企业OA中要插入客户管理之类的工作流，有点企业则是要插入ERP资源管理的工作流。因此，一个OA系统的多样性决定了能都快速的让企业进行融入其中，进而解决企业的各个需求。

　　例如泛普OA办公系统，从沟通，审批，任务、工作报告管理以及安全性等多方功能来解决企业的项目需求。

　　3、OA系统的价格，不选最贵的，但是付费很有必要

　　现在市场上有很多免费的OA办公软件，那么任何企业都可以轻易看出一款免费产品和一款收费产品在产品功能和稳定性上的差异。在OA选型时，企业没必要选择最贵的，但是选择专业的付费产品是很有必要的。如果说后期在OA软件的使用这块出现了什么问题，需要人工解决，免费的软件可能没法儿太快的解决，这样可能会导致公司的办公运作出现问题，而付费的基本上就不用太过担心。专业的OA厂商推出的OA系统有强大的技术作保障，比如泛普OA厂商有着多年的OA研发经验，我们有理由为他们的技术和产品付费。OA软件选得便宜不如选得稳定，通过对企业核心需求的确定，对重点功能的比较和对候选产品的试用，企业一定可以选到最适合自己的OA系统。

　　4、OA系统的可拓展性，是否能够根据企业的实际需要，灵活定制新的功能

　　现在很多企业在购买软件产品时，越来越重视产品的可扩展性，希望系统能够提供灵活的业务定制功能，以适应企业发展的需要。虽然很多OA管理软件都提供了简单的表单定制功能，能够满足企业的一些简单定制需求，但是当企业需要增加一些复杂的功能时，就需要通过OA软件厂商二次开发实现，既会增加企业的IT投入成本，而且软件厂商二次开发的周期相对比较长。相比较而言，泛普软件的OA管理平台在产品功能扩展方面很好，该产品既有简单业务的快速定制功能，还提供一个二次开发工具，只要用户懂计算机编程知识，就可以在短时间内定制更为复杂的业务功能。

　　5、OA系统的成熟性和易用性：

　　企业可以选择一款比较成熟并且简单易用的OA系统，可以让员工快速上手，复杂的用户体验会削弱员工的积极性。成熟和简单易用的系统模块，不仅降低了购买成本，还可以减少运营成本。如果说在使用过程中，系统出现问题一般需要企业内部单独的人员进行处理或者需要找软件商进行处理，而这期间如果时间不是上班时间，那么系统出现的问题可能导致企业整天的事务和业务耽搁，造成一系列的损失。而成熟的系统不仅简单易用，在系统出现问题时也能立马进行处理，一般成熟的系统出现问题也是小问题，不会耽搁很久，而且也不用成立专门的技术部门处理技术障碍问题。由此可看出一款成熟简单易用的OA软件对于企业来说也是非常重要的。

　　以上所考虑到的OA系统的需求、OA系统的功能性、OA系统的价格、还有系统的可拓展性以及系统的成熟性简单易用性可总结出，OA系统选型要立足于企业自身发展需求，选择靠谱的厂商，减少少运营成本，提高企业竞争力。根据以上几点相信每个企业都能轻松挑选合适的OA办公软件，帮助企业更灵活、更精确地快速反应，在竞争激烈的市场大环境中创造出更好的成绩，让企业永远跟上科技发展的脚步。