OA办公管理软件的必要性

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　　企业在进行管理方式升级的时候，会考虑到很多的因素，时代的发展不是企业可以阻挡的。现代化的办公需要的是高效率、高准确性以及足够的简单便利。现在大多数的企业都已经上线了OA办公管理软件，从多个方面来进行比较的话，对于企业而言是必要的。传统的管理方式主要还是依靠人工来进行，其中还有很大的提升空间，而如何更好的保障企业的规划得到正常的实施，现代化的OA办公管理软件才能够更好的实现。无论企业规模的大小，当下是信息数据化的时代，而想要获得时代的认可，只有去附和跟随，才不会被时代所抛弃。

　　一、OA主要应用范围

　　1、建立内部通讯平台

　　如：通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。

　　2、工作流转自动化

　　变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

　　3、建立信息发布平台

　　在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

　　4、实现文档管理的自动化

　　可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

　　二、OA办公管理软件的必要性

　　软件得到众多企业的认可一定有其特别的原因，至少它的作用是巨大的，同行之间的竞争和数据化时代的规划，不同的供应商也开发出了多种多样的OA办公管理软件。

　　1、管理诉求无法满足

　　企业在规模不断扩大的同时，需要更加完善和人性化的管理，企业的人员是有限的，如何在有限的人员中实现更多方面的管理，诸如财务、审批、采购、合同等方面。企业管理诉求在不断变化，它的工作效率也要相应的进行提高，所以在面对此类情况时，只有进行崭新方式的拓展，才能解决。

　　2、系统的巨大帮助

　　正确的实施OA办公管理软件，能够将大部分的信息进行数据化的记录和处理，员工通过系统可以很好的减少基本的工作量，整体的工作效率也可以得到很大的提高。另外可以将执行贯彻落实到每一个人员身上，出现问题也能够实现完全的权责统一，当然还包括了诸多细节上的提高。

　　3、繁荣的供应商市场

　　企业在面对众多的OA办公管理软件的选择时，都想要进行不断的尝试，当社会的趋势在朝一个方向前进的时候，如果背道而驰，只能够被无限的拉开距离，作为企业的管理层，都有自己正确的判断。当实施软件才能提速的时候，供应商市场的繁荣也会加快企业的选择。

　　三、OA办公管理软件的差别

　　当企业在明确了软件的重要性之后，想要及时的上线就要了解它们其中的差别，首先便是供应商开发实力的不同，国内外软件有很大的不同。同时OA办公管理软件的收费也都有不一样的标准。这些都要企业立足于实践来更好的掌握。

　　同时还有一些品牌排名的不同，它主要是依靠企业的具体化实践评论来进行的，拥有较高的主观性。企业在进行发展规划的时候，可以进行一定意义的参考。不同供应商对系统的要求标准不一样，在具体的选择当中要视具体情况而定。