办公一体化系统

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　　对于房地产行业，楼盘销售就是业绩保障，抓住购买需求，高效匹配房源是留住客户、提高业绩的重要途径。

　　然而，传统化的办公环境下，许多房地产商处理各类房源信息、业主信息、交易信息全靠纸质存档，查询共享不方便，让许多销售并不能实时了解房源处理情况，很有可能错过商机;所有的房产交易进度只掌握在少数的销售人员手中，管理层无法在第一时间了解回款情况，妨碍判断…

　　寻求技术支撑提高对楼盘基础信息的掌控能力，提高售楼各个环节的信息共享效率、房源调配效率是实现业务优化的重要方式之一。

　　OA系统在流程、门户、报表和建模引擎的支撑下，双“管”齐下，围绕“售楼”业务，对基本信息和交易过程做一体化管理，通过全程电子化的管理方式，帮助房地产行业优化“房源”销售过程：

　　1、管楼盘，房源基本信息备案

　　楼盘是作为核心销售对象，它的销售情况是房地产行业最关心的问题。

　　OA系统对房地产项目中已经建成的楼盘进行系统化的信息备案管理，将基本的楼号、期数、房号一一对应，通过表单功能统一录入OA系统，形成房源信息台帐。

　　相关人员通过台帐就能清晰的了解每一栋楼每一个房间的基本情况，包括房屋面积、销售单价、是否已经售出、业主基本信息等。

　　OA 系统流程化的审批环境帮助地产商建立起一套完善的客户、销售合同信息搜集系统，每一次销售业务都经流程审批、每一栋楼的销售情况都经流程记录，一条表单就能带出所有销售信息。

　　应用价值：流程联动数据实时更新，形成楼盘信息看板，房源信息透明化、共享化。

　　2、管销售，售楼过程跟踪记录

　　跟踪楼盘销售过程，了解销售中出现的问题、发生的变化、产生的钱款，才能确保售楼透明化，降低销售风险。

　　OA系统通过流程引擎帮助房地产行业制定流程化、规范化的预订、认购、签约过程。此外，在分权管理的基础，不同机构、不同项目、不同楼盘的业务审批可以实现灵活流转，层级权限分明。

　　对销售过程中出现的折扣、合同变更、退换房等行为及时审批，做好详细的电子化记录，方便随时调取核算。所有楼盘的收款情况用一张表单就能全面呈现，分类清晰，款项核对方便。

　　OA系统在房地产售楼业务中发挥的价值如何?

　　从理清房源信息开始，用流程贯穿售楼过程，确保楼盘信息全程联动，实时更新。将所有房源销售业务用OA系统表单汇总，合同、业主、房源信息一一对应，帮助房地产实现小型项目业务一体化管理，提高销售反馈效率、保障上层知情权。