中小企业用什么一体化管理软件比较好?
随着近年来互联网经济的不断发展,越来越多的企业针对信息化的需求开始迅猛增长,其信息化不仅具有行业特征,还表现出需求多元化、追求性价比和快速投资回报等显著特点。中小企业与大企业在管理上的区别在于,中小企业的管理比较灵活,在管理深度上没有大企业的精细,在细节要求上也比较简单。
一、中小企业用一体化管理软件带来的好处
1、提高绩效
一体化管理系统将对特定的管理系统组件和结果(例如质量、安全性、风险和生产率的提高)产生积极影响。
2、建立一致性
使用一体化方法,企业能够创建更好的管理系统一致性。创建一致性时,系统的复杂性将会降低,因此更容易理解。一致性使人们更加注重共同目标的实现,这些目标对企业来说非常重要。
3、降低成本
一体化管理系统使你的企业能够开展综合审计和评估,优化流程和资源。当你能集成这些系统,这会帮助你减少完成某些活动所需要的时间,消除被打断的时间,从而降低成本。
4、优化流程和资源
查看标准需求时,不要认为这些需求是企业额外的负担或任务。要记住,这些需求是实现客户、有关各方和企业期待、创建平稳有效流程的一种方式。资源可以得到优化,因为资源专注于流程实现和价值增加,而不是额外的系统维护。
5、促进决策
消除冗余并在企业内创建一致性,能让你对功能需求和绩效有更全面的了解。这种一体化方法还支持企业对职能障碍和部门障碍进行分析,从而改善沟通和决策制定。
二、泛普软件一体化管理软件的优势
1、实现互联互通,数据共享
中小企业由于管理灵活、需求简单,不需要为每个部门配置单独的系统,且部门层级的应用不需要特别复杂。最好的解决方案是通过一套管理系统为企业全员服务,在功能上做到简单易操作,领导通过一套系统即可纵观全局。
2、部署方便,运维及时
SaaS模式成为中小企业信息化的不二选择,主要在于企业不需要单独购买服务器等硬件,通过租用服务即可快捷享受到优质的产品及服务。另外,企业不需要配备专人维护系统,软件运营商会提供运维人员及时处理系统问题,即减少企业的成本投入,又能保证系统运行的安全有效。
3、产品成熟,性价比高
中小企业在上线软件过程中,既会考虑到产品的功能,又会考虑到投入产出比,会在功能和价格之间做到一个平衡。选择成熟的产品,在一定程度上减少二次开发带来的额外投入,得到更多中小企业的青睐。
一体化系统解决方案将企业内的协同办公、客户管理、销售管理与分销管理、商品管理、仓储管理、人事管理、帐务处理等都纳入一个统一的整合工作流程之中。整合工作流程技术把企业运营中的具体工作流程步骤,有效地统一管理和监控。涉及具体工作人员都能在适当的时间收到需要处理的信息表单与公文文件。
在这个过程中,用户既不受组织机构的限制,也不受地理位置的约束。公司的总部、分支机构、子公司都包括在一个综合的企业网络平台之中。
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