全新一体化管理系统如何满足企业信息化管理需求

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　　随着市场竞争的日益加剧，中国企业集团化管理、全球化管理、个性化管理需求日益凸显，对管理软件的需求开始呈现出整合的、集成的、一体化的、平台化的产品组合形态。在强烈的市场需求拉动下，一体化管理系统应运而生，并开始走红。

　　一、一体化平台如何满足企业信息化管理需求

　　1、直通式填表VS填表式管理。

　　对于团队成员的工作记录，一般的企业管理系统采用的填表式管理，即团队的每个人在系统中记录好自己作出的交易(如请求、承诺、交付、验收)，并通过人工处理合并交易记录存储到系统中。在这个过程中，不仅人工处理合并交易记录需要耗费大量的人力成本，而且往往会有不诚实的人虚报工作成果，造成数据源头的不可靠，在经过多次的交易记录合并后，数据将变得更加不可靠，并且追溯不到源头。

　　2、数据实时连通减少信息“孤岛”。

　　一般的企业管理系统，其业务数据是独立设计的，在业务数据的实时连通性上非常有限，完全没有办法第一时间察觉到业务变化带来的连锁反应，如客户更改订单时，没能第一时间发现其对研发、生产、供应链及财务等相关工作将产生的影响，更没有办法第一时间采取行动，对企业造成不必要的损失。是一体化的管理平台，能够将企业管理涉及的全部业务数据都一起设计，并在设计之初就设计好数据的实时连通性。当客户更改订单，其更改的内容能实时反映到研发、生产、供应链及财务等，做到实时管理业务变化对其他业务的影响，彰显出系统的独特价值。

　　3、领先的数据处理技术助力企业发挥大数据的价值。

　　大数据时代，海量数据的分析和处理让CIO们非常伤神，常常是耗费大量的人工却还是得不到准确的数据。其实，大数据分折最有效的是数据源头只有极少量的错误，且大数据形式和语义是一致的。如果，大数据源头有大量的错误，其形式和语义也是严重不一致的，得出来的分折效果会差之毫厘，谬以千里，并且将会浪费企业大量的人力在分析数据上面。

　　能够将全部业务数据一起设计，并用直通式方法来尽早检查数据输入的错误，其大数据分折功能不但易用，且“快”而“准”， 用户完全不需要应付数据的不必要错误及其形式和语义的不一致，为企业节省了大量的人力成本。

　　4、将用户扩展到客户与供应商，提升服务质量。

　　一般的企业管理系统，仅仅是企业内部成员可以登录系统进行业务操作，与客户或供应商的业务往来仍旧使用传统的线下沟通模式，影响工作效率之外还影响到客户或供应商的满意度。

　　5、避免上线不同管理系统花费高等问题。

　　当前，为满足内部不同的管理需求，仍旧有很多企业上线了一个又一个的信息化管理系统，并利用昂贵的EAI方法将它们连在一起，以期实现企业一体化管理。然而，由于每个系统自身都需要硬件、系统软件及数据库，单是这些便是一笔不菲的消费，加上不同的信息化管理系统每天都需要不同的维护，这些让企业背上了一个更为沉重的投资错误包袱。

　　二、泛普软件一体化管理的优势

　　1、提高企业管理水平的需要。

　　一个企业的管理功能和效率发挥的好坏，不能只靠某一个或某几个体系的有效性，而是靠企业管理体系的整体有效性的发挥。这是系统论的整体性原则。在几个管理体系同时作用在企业管理时，如果不能相互协调、相互补充、相互衔接，不仅不能发挥整体功能，而且可能会相互造成负面影响，其结果势必降低管理体系的整体有效性。因此，一体化管理体系的出现，完全是企业自我发展，自我完善的需要。

　　2、提高企业效益的重要途径。

　　用一套体系文件进行统一控制，使所有的活动和过程都达到规范化、制度化，将大大提高企业的管理效率。通过一体化审核，一次审核，获得多张认证证书，企业可以用较少的投入，较少的时间，达到多个目标，从而达到提高效益的目的。

　　3、增强企业市场竞争力的重要手段。

　　全球经济一体化，特别是中国加入WTO以后，企业面临严酷的国际市场竞争，国际市场的竞争是多方面的，需要多种认证，只有涵盖多种认证的一体化管理体系，才能满足企业的产品和服务符合各种市场需求，才能取得参与多元化市场竞争的通行证。

　　一体化管理系统可以通过提高效率和效益以及降低成本的方式使企业受益，同时最大程度地减少由多次外部审计造成的破坏。该系统还能显示企业对提高绩效、员工和客户满意度以及持续改进方面的投入。