在线办公管理系统

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 　　伴随着世界竞争的不断加剧，经济全球化给各行各业带来了一定的机遇，同时也有着严峻的挑战。计算机技术的发展让世界陡然变小，信息的爆炸式传递，往往也缩短了时间和空间的差距。对于企业而言，信息化的发展也同样有着重要的意义，其中，OA系统在办公室领域中也凸显了其重要的地位。本文主要对于OA系统在单位信息化管理过程中的使用进行了全面的分析，并对其应用进行阐述，对于效率的提升有着重要的意义。

　　OA是什么?

　　企业越大，协同办公的必要性越大，产生的价值也越大。随着科技、经济及社会的不断发展与进步，管理和办公活动的重要性日渐突出，引起了各级领导者,管理学者以及技术人员的普遍重视。以信息化来管理，目前已经是大势所趋。办公室也开始了以自动化为重要内容的“办公室革命”,也称为“管理革命”,其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量，将管理与办公活动纳入到自动化/现代化的轨道中。

　　所谓OA，即办公自动化(OfficeAutomation)，是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。

　　泛普软件OA系统是泛普软件有限公司自主研发的协同办公管理软件，泛普软件在认真研究现代管理模式的基础上吸收了EAI(单位应用集成)和EIP(单位信息门户)的主要思想，着力为用户实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系，旨在管理中规范办事流程，提升办公效率，有力支持决策，节约管理成本，优化学习能力，改善工作氛围。

　　为什么需要OA软件?

　　人类文明进步和发展的原动力无非是人类求得自身解放的需要。OA的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。

　　整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。泛普OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度;对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。泛普OA能给经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。重点解决了一个共同的难题的长期困扰：经营和管理方式太不规范、太不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，而且变化不定。这不仅为经营和管理带来盲目性，而且为推进信息管理设置了障碍。泛普OA，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步。泛普OA将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。

　　功能模块

　　在最近的一次的 IBM 调研中，有98% 接受调查的 CEO 认为，他们的首要任务是通过协作来进行创新。此次调研还表明，有90% 的员工不在总部工作，超过 60% 的员工和经理在不同的场所工作。此外，超过 60% 的中型企业认为，协作工具是保证其业务成功和发展的必要条件。激烈的全球竞争正在推动企业寻找一种新方法，来帮助其越来越多的分布式团队跨地区、时区乃至大洲进行协作和创新。

　　提高效率：随时、随地、随需的自由办公。

　　节约成本：省下所有中间环节的纸质文件。

　　全程掌控：清晰审批流程，详尽的办理记录。

　　保留传统：手写批注、电子印章功能保留了传统的工作习惯。