在线试用的集团协同oa办公管理系统解决方案功能有哪些

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　　大多数集团企业在管理上都存在“分散经营，集中管理”的需求，更加需要协同OA办公管理系统对集团企业的业务进行全面实现流程化，从根本上解决集团的低办公效率和执行能力差的问题。那么协同OA办公系统对于集团企业的管理难点有什么样的解决方案呢?

　　一、集团企业多面临的管控需求难点有哪些?

　　一般作为大型企业集团，属于多地、多层的集团管控模式，必然会遇到战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、文化分散的发展瓶颈。

　　1、作为决策者：如何有效实现经营责任目标的分解与达成?如何提升企业整体运作效率，降低管理成本?如何增加运营透视能力，有效控制经营过程中的风险?如何保障制度的有效执行和效果?如何支撑企业扩张时管理模式快速复制的能力?

　　2、作为管理层：如何避免部门间责任不明确，出现扯皮现象?如何有效提升部门岗位间的协作和沟通效率?如何能实时、及时掌握所辖工作的进度情况?如何提升团队成员的工作能力?

　　3、作为执行层：如何快速通过工作指引，自助式工作?如何实时清楚自己要完成的工作任务和标准，帮助建立计划、执行、检查、改进的工作模式?如何了解和跟进需要他人协作的工作进度情况?

　　面对以上这些问题，这个时候就必须通过信息化的手段来推动管理的“一条主线、两大管控、四大融合”目标实现战略一致性，达到规模效益。集团化管理的结构设计要点是“分散经营、集中管控”。

　　实施后，协同OA将为决策层构建整体的管理视图，建立组织透视的平台与能力;建立规范与标准、形成虚拟协作，提升沟通与事务处理效率;加强员工自助，快速获取工作资源，提升自我工作处理效率。

　　二、根据以上的这些问题，在线试用的OA办公系统所提供的的解决方案有哪些呢?

　　由于集团企业当中在管理时存在以上的问题，企业在引进OA办公系统之前，所需要对OA系统进行一个了解，比如通过在线试用的方式了解OA办公系统的功能，是否可以解决企业内部管理需求。那么泛普OA办公系统所提供的的解决方案有哪些呢?

　　1、建立流程审批管理：对与集团企业而言，员工数量越来越多，分工也越来越细，原来企业粗放型的管理变得越来越低效，有时甚至成了发展的瓶颈。所以企业在这个时候就需要流程管理。流程审批可以在企业内部发起申请让从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。这样不仅使企业内部的权责分配合理高效，也避免了责任推卸和扯皮。

　　2、建立文档管理：助力推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强，并配有移动端，可实现移动办公/协作，快速实现文档的传递和共享。

　　3、建立新闻公告发布：一般集团都非常重视企业文化建设，比如举办集团内外多种企业文化活动，并健全企业文化制度。在OA系统当中可以将集团公司公告等新闻公告发布成为集团企业文化内外宣讲的阵地，也符合集团企业文化发展的需要，推动了集团企业文化信息化建设发展。

　　4、建立企业内部的计划管理：很多集团企业都有计划不如变化快的感慨，原因在于大多数企业做计划时，仅仅考虑到例行的计划和汇报，如月计划、周计划、日程，月总结、周总结、日志;忽略了影响时间安排的动态要素，如临时会议、任务安排、项目管理等。协同办公集团OA软件专业版提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案，可以帮助员工合理的安排好时间资源，协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

　　5、建立集团信息门户：门户功能可以实现各种信息和应用在集团内部集中、统一的展现;按照集团、中心、部门、工厂搭建个性化的部门级信息门户，个性化的收集和展现部门信息;

　　当然以上的功能并不是所有的功能模块，但是可以通过协同OA办公系统帮助集团企业实现：组织的扁平化管控，实现组织结构由职能部门性向网络化转换，实现企业组织的横向和纵向集成，打破企业及其职能部门之间的三维障碍——横向障碍、纵向障碍、外部障碍;建立企业广泛的沟通渠道，实现全企业协同工作，彻底打破层级、地域、时间的限制，大大提升工作效率和质量，同时，协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合。建立全新的企业文化，协同办公系统能够利用信息化帮助企业统一建设企业文化。