集团协同oa办公自动化系统的作用

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 　　随着企业的规模的不断扩张，集团企业的业务范围不断扩大经营方式多样，拥有众多的分支机构、职能部门和子公司，由于采取统一管理、分散经营的运营模式，相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题。

　　一、由此可知集团企业主要的特点有：

　　1、企业所涉足地行业较多，信息技术部门对各行业地了解有限;

　　2、企业整体规模大，各产业发展不均衡，信息化需求不同，投资能力不均衡;

　　3、企业间更容易产生信息孤岛，信息集成难度大;

　　4、企业规模越大，对系统的集成要求越高;

　　集团企业正是有以上这些特点，为了优化集团上下协同办公效率，放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控。一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。因此协同OA办公管理软件的应用是必不可少的，一款好的协同OA系统不仅可满足集团企业内部之间的日常办公需要，改善企业与员工协作关系，解决企业管理成本高、信息孤岛、异地办公、工作效率低下、团队协作不协调等现象，有效提高企业运转效率。

　　二、协同OA办公管理系统是如何根据以上这些特点为集团管理解决问题的?

　　1、统一信息门户平台：门户是信息聚合地，也是集团和下属公司之间重要的信息往来窗口。集团的制度、公告统一推送给下属公司，下属公司的业务状况、销售情况总部随时可查，加强集团总部对下属公司的信息管控。打破各分公司系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛。与其他业务系统进行融合，做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。

　　2、助力集团企业文化建设：通过OA系统的门户平台发布公司动态、企业新闻、活动通报、发展建议、员工天地、电子期刊、技术快报、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

　　3、统一的流程规范、审批痕迹可追踪：将所有工作流程化、电子化，解决集团对于各部门、下属公司标准化、规范化管控问题。在OA系统权限分级管理作用下，下属子公司可以根据业务需要，自主决定流程各个审批节点和走向。

　　4、计划任务管理平台：企业用户根据管理的要求，自行构建计划管理平台，实现周计划与报告、月计划与评价、年计划与总结、年度经营计划的管理，以计划为导向，规范员工的工作行为，推进企业各项工作按计划进行，从而提升集团公司的计划管理水平，确保年度经营计划目标的实现。

　　5、目标管理：对目标制定、进行分解、发布，让每个员工能够清晰的了解自己的目标、并对目标的执行反馈交流，让领导能够及时了解员工对目标的执行情况。

　　6、建立信息集成平台： 现代企业中已存在erp系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，OA办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

　　通过以上的解决方案可总结出协同OA针对集团型企业的管理特点构建了一个集团统一的信息门户平台，实现信息集中、管理集权的集团化管理模式。形成总部与各子公司、子公司与子公司、管理者层与员工整个集团体系分工有序并能协同运作真正实现集团型企业扁平化管理，快速对市场做出反应，真正提升企业的核心竞争力和综合管理能力。

　　三、一个协同OA办公管理系统的应用对于集团企业的效果与价值有哪些?

　　1、对企业信息管理价值

　　协同平台解决方案通过将产品化协同平台作为全员实时运行的系统来承担集团型企业的大规模或超大规模全员协同应用，充分发挥其产品化的高可靠性和高稳定性，首先保证日常基础业务的顺利进行。在此基础上，利用系统平台提供的门户整合、应用整合、系统基础管理三个层面的接口和工具，将其它系统中需要通过协同平台处理的流程、需要在协同平台上呈现的数据经过预处理后，分期引入到协同平台中，作为一种新的信息资源，实现按权限进行全员共享信息资源的管控。

　　2、对企业组织管理价值

　　系统基于组织管理的基础理论设计，支持大型组织的发展和变化，解决了组织结构、业务重组、组织流程再造等结构治理相对应的IT支撑问题，支持大型组织长期发展架构模型，以虚拟化动态多维组织架构适应实体组织架构的快速变更，通过支持标准化现实组织模型中单位、部门、岗位、人员、组、职级、系统角色、应用角色等多个维度的组织模型全方位诠释组织角色及应用权限，全面支撑集团垂直管控、水平协作和多模式交叉业务管控。

　　3、对企业决策管理价值

　　解决方案为集团高层提供了基于全员信息化平台的领导专属空间，这种以门户技术为基础，可以跨组织、跨单位、跨行业和系统数据库边界获取数据并分享信息的独特设计，为领导量身打造了日常事务的审批、跟踪、统计报表快速查询的领导空间，方便领导利用各种经过商业智能系统综合抽取和科学分析的高度聚合的数据和信息，实现科学决策。

　　当然OA系统的应用应该是循序渐进、坚持不懈。它要完全融入企业需要一个过程，不是一蹴而就的。只有按照既定的目标，一步一步去实现，才能够达到预期效果。另外，OA系统只是一个工具，首先需要企业有正确的组织文化和管理制度，指望OA系统来变革企业管理是不现实的。它只能是协助企业管理，完善企业管理，提升企业管理。它需要企业至上而下持续的支持和坚持，如果上面的管理者不用，那么下面的员工肯定也用不好，所以管理者对OA系统的应用起到龙头的作用。