企业选择OA管理考勤的好处有哪些
考勤管理企业管理中最基本的管理,企业规定员工的工作日、上下班时间,请假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人员月底需要向主管和财务提供员工的考勤数据,包括迟到、请假、加班、早退、旷工等,以备主管对员工打绩效,财务对员工做工资等条目。
一、企业考勤管理的现状与难点
在大多数企业中,考勤都是一块难啃的硬骨头,为了解决这个最基础的难题,企业也想过许许多多的方法,包括但不限于指纹打卡、人脸识别打卡等。
1、企业的总考勤管理要负责公司所有人员的考勤规则定义、人员排班、考勤日处理、考勤异常信息维护、考勤数据汇总。
2、随着各部门实际业务需要经常需要内部调班,总考勤数据无法对各部门进行及时的人员排班与调排处理。
3、日常的人员考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,总考勤人员每天要处理大量的异常单据的录入。
4、考勤日处理下发到各部门上报考勤信息不及时、准确性不高,工作难度太大。
5、员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总考勤数据难度加大,给人事造成了很大的困扰。
在如今的移动互联网时代,传统单一的考勤方式已不能满足企业的人性化管理需求,但考勤也需要按各企业不同的特征来量体裁衣。
二、企业选择OA管理考勤的好处有哪些
随着企业越来越个性化发展,考勤也多样化。传统的管理考勤是有很多缺陷,用excel记录考勤不仅工作量大,还容易出错,在加上企业的个性化发展,考勤可以是换班、轮班、加班等形式,因此就更加的复杂。若是选择泛普软件OA办公管理软件管理考勤,可以减轻管理者负担,实时呈现数据等,支持了企业个性化发展。
1、手机OA打卡更便捷
大多数企业用OA办公管理软件都会选择打通移动OA,泛普软件OA办公管理软件打卡是很方便,员工只需要在打卡的地点或者连接企业wifi就可以打卡,考勤机可以针对企业内对移动端使用不是那么方便的员工,这样就避免上班高峰期排队指纹打卡等因素导致迟到,对于大家来说是很便捷的。
2、打通申请审批
当员工申请请假、调休、换休等,是否还要对应姓名一个一个的去填写呢?当然不会,泛普软件OA办公管理软件可以打通考勤相关的审批流程,例如员工a请假,当他的流程审批通过后,在OA办公管理软件的考勤统计数据就会显示他的当天的考勤状态为请假,因此之间根本不需要人为的去填写,减少了考勤数据出错率。
3、支持个性化打卡规则
一个企业内有很多个部门,因为业务的需求每个部门的打卡规则可能不一样。因此在OA办公管理软件内可以设置多个考勤规则对应不同的部门,例如A部门是十点到七点上班,B部门是九点到六点,在OA办公管理软件设置好两个规则,分别将对应的部门设置进去,就可以满足企业的多种个性化打卡规则。
4、支持定位的外勤打卡
手机OA办公管理软件因为自带移动端的优势,设置了外勤后,不仅要求定位打卡,还可以拍照打卡,这样就知道员工是否在规定地点、时间上班了。
泛普软件OA系统对于考勤数据来说,可以拥有一个多维度的数据分析展现平台,让考勤数据更明晰,对于各种报表来说,可以保证考勤数据的动态实时变化,确保数据的完整和准确度。
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