网络办公免费oa系统

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　　OA系统即指办公自动化，它利用现代技术来提高工作效率，进而实现工作的自动化，改变过去低效而复杂的手工办公方式，大大方便各企事业单位内部员工之间的沟通和交流，实现信息的收集、处理等。使用OA系统不仅提高工作效率，也为大多数企事业节约了大量资金，为二十一世纪提出的节能减排做出应有的贡献。做为集信息化和知识化于一身的一个基础办公平台，将来的OA系统必将朝着这个方向更好的向前发展。

　　本文采用现代最新技术理念对已有的OA系统进行了研究，在研究基础上采用最新的协同办公理念来研究办公自动化系统。本文采用MVC设计模式并基于J2EE架构基础上开发了OA系统，本文所研究系统具有平台无关的特性。对于中小型的企事业单位最适合采用本文所研究的OA系统。他除了能够实现知识管理以外还能够实现分布式的办公。知识管理的特点是能够使各种文件、信息按照一定的权限进行保存、共享和使用，并且对于这些操作还要有一定的查询措施，方便各部门、教研室之间信息的共享与发布、查找和替换，为建立学习型组织打下基础。通过对路由器的设置解决本系统实现跨地域的办公和移动办公。对系统的功能性采用黑盒测试方法进行全面测试，结果表明基本能够满足我校教职工的需要。为了对系统下一步的运行提供更好的依据，在对本系统的测试上采用手工与相关测试软件相结合的方式进行。

　　1、图书馆信息利用现状

　　我院图书馆馆舍面积800m2，藏书41?000多册，拥有5大中外文医学书刊数据库的信息资源供读者检索和查阅。临床医护工作者的特点是工作繁忙、时间分散、碎片时间多，没有更多的时间来图书馆查阅和检索文献资料，馆藏书籍、文献数据库利用率较低。但医生需要写文章、做科研、查询临床中的问题，图书情报是必不可少的工具。因此，临床医生的需要与图书情报的供给之间必须有一座桥梁连接。因此医院图书馆本作“以人为本”“读者第一，服务至上”的服务宗旨，在现有的条件下，积极地提出提供情报信息的服务方案，与我院信息工程部协商在OA上设立一个栏目，利用这一平台努力搭建推送情报信息的服务工作。

　　2、0A资源与学科化利用

　　开放存取(Open Access简写为0A)是随着网络信息技术发展而出现的新型学术交流理念和交流机制。在该理念和机制下，学术成果可无障碍地传播，任何参与人员可以在任何时间、任何地点平等免费地获取、使用和发布学术成果。而OA资源则是该机制的核心，指任何不受经济、法律等限制，可通过互联网自由获取并允许任何用户对其阅读、下载、复制、传播、检索及链接的资源，主要是电子文档、图片及多媒体资料等。

　　0A资源最大的特点是发表和获取的不受限制，这一特点使得0A资源比起传统的出版物资源在时效性、开放性等方面更有优势，但也使得OA资源对于学术引用来说缺乏严谨性。同时，由于OA资源来源开放，造成信息源过于丰富，且缺乏统一的类目标引，这样对于希望检索特定学科方向资料的学科化研究来说，0A资源就显得难以利用。

　　学科化利用是本图书馆在对本校及相关专业领域单位提供情报检索服务的基础上，结合实际应用总结而出的。由于服务对象大多是科研课题组，服务内容就具有学科化甚至是定题服务的特征;同时，由于合作的长期性，针对一个学科方向，为几个具有连续性的课题提供延续性服务也是常有的事。因此在提供基于0A资源服务时，不仅要兼顾资源和用户需求的变化，要跟踪几个比较权威的搜索引擎和数据库，要及时发现新的资源并做出判断是否能提供给用户;同时还要与用户及时沟通，获知用户新的需求，获取用户对提供资源的反馈，以便改进策略。