网络oa办公系统
随着现代信息技术的飞跃发展和普及应用,对OA系统的信息服务提出了严峻的考验。作为专业性较强的OA系统,因规模小、用户多元化,应借助现有的技术力量,积极开展移动服务、自助服务、个性化信息服务,为临床、教学和科研提供高质量、个性化的信息资源服务。还利用OA系统扩展了多种信息服务工作,使工作人员无需到馆即可享受到OA系统的各种资源与服务,打破了时间空间的极限,节省了时间、人力和物力,使OA系统信息服务的满意度得到提高。
1、oa系统与erp系统的集成
(一)协同管理平台体系框架
通过internet或局域网,用户间通过协同环境、视频工具、白板共享、文件共享等方法进行沟通。保证了用户间的实时交互。在协同环境中的成员可以共享信息、单独工作及协同工作。在协同工作中,成员可使用协同设计环境中的服务,向自己选定的成员公开个人信息,向负责人提要求,以及发布工作状态。成员可就某问题展开商讨。依靠高效的实时通讯工具,成员间感知对方的动作。共享信息,成员未不参与当前工作,但成员处于共享信息状态时,依靠异步通讯,他人可访问成员的数据库中允许共享的信息。
(二)协同管理中冲突问题的解决
冲突是协同不可回避的问题,其主要表现为数据的冲突;数据的冲突对erp与oa的协调与集成产生严重的数据错误的影响。所以须合理的解决数据冲突的问题。可采用基于面向对象方法的冲突消解机制。此方法的主要思想是将冲突定义为冲突消解类,该类内封冲突解决策略和冲突信息。应用c\s网络结构,集中的数据存储,各终端保存共享信息的副本。体现在:通过对操作的讨论及冲突的分类,把分类分门别类的用面向对象的动作进行抽象与封装,将其定义为冲突消解类,成员变量包含操作的参数数据,成员方法域是冲突操作产生时冲突消解机制的实现。因采取c/s网络结构,数据存储于服务器,各地仅保存共享信息的副本,所以需采用基于修改信息结构的一致性保持的机制,必须定义、描述修改数据的结构,保证操作在服务器的实现,修改存储于的服务器的数据,服务器识别、创建描述修改信息的数据结构,对各终端广播,各获取这种结构,依照结构中的数据描述对本地数据更新以保证数据的一致,并将修改后的信息发送至各终端,各终端修改本地数据,实现各终端数据的一致,以消解工作中的相关数据的冲突。
2、结论
将作为企业信息化标志的oa系统与erp系统的服务集成管理,实现oa系统与erp系统的互补,对促进企业信息化,适应高度信息化的国际竞争非常重要。erp系统与oa系统的整合能够实现信息系统的账户的统一、流程的统一、数据的统一,支持企业决策、知识的挖掘。各企业应加速oa系统与oerp系统的协调工作,推动我国信息化的建设。
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