智能网络办公系统
OA办公系统对于新企业来说,在选型的时候,很多人都弄不清楚都应该具备哪些基础的功能模块,哪些模块是在企业的办公过程中使用的频率最高。
据软件协会公布的OA系统软件使用报告统计,企业在使用OA系统的过程中使用最多的模块有3个部分,流程管理、公文管理、信息发布3个功能模块,这其中人力资源、财务、业务部门的OA信息化内容流转程度最高。
功能说明一一个人事务说明
(1)讨论中心
讨论中心是为了用户发表自己看法,讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台,在这里,用户不但可以发表自己的主题,也可以对别人发表的主题进行回复,以便加强员工之间的交流,并且也可以使单位能够了解员工的想法,使员工能够真正的溶入到单位文化里来,从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。
(2)会议中心
会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会,极大的节省了与会人的时间,节省了单位的费用,关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中,您可以方便的随时查看每个人的发言,避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容,会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性,不会太多的感情用事,能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题,会议效率极大提高,在时间就是金钱的今天,这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战,为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器
(3)修改密码
在该菜单中,用户可以对自己以前的注册登录资料的密码进行修改
(4)个人名片
在该菜单中,为用户提供存储经常联系的单位同事、领导或朋友的联系地址、电话号码等等,可以增加、查询资料。
(5)信息说明
信息区-此功能区在整个页面的右方,该栏目显示的是再线人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流。
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