oa网络版软件
OA系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,企业OA系统要保障企业运营的畅通有序,OA系统的稳定性是OA系统正常使用的基本前提。OA系统稳定性要满足一下几点:
一、平台架构要稳
OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。所以这就要求OA系统底层架构的稳定性。
二、大用户高并发应用要稳
技术稳定是基础,应用稳定才能“长治久安”。企业会发展,OA系统的使用者可能会越来越多,企业初期的OA系统使用用户可能是30人、50人,当企业快速发展以后,成千上万人同时使用OA系统的情况也会时有发生。所以,企业在选择OA办公软件时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
三、丰富的实战经验
一般来说,系统越成熟、客户应用的案例越多,系统BUG和错误就相对比较少,系统运行越稳定。所以,用户在OA系统选型一定要看软件厂商的资质和案例。
OA系统是否能够持续和长久的稳定运行,在系统的选型阶段是很难被发现的,而随着OA应用的不断深入,数据的不断积累,企业规模的发展导致OA并发用户数的增加,OA系统稳定性的问题就会慢慢的呈现出来了。随着时间累积,被客户使用并认可的OA品牌就是经得起考验的OA系统,厂商服务客户的数量与质量,从侧面反映了OA系统的稳定性。
那么,作为信息化全员应用的第一台阶,OA软件可以将企业所有员工的基础管理工作凝聚到一套系统中,从而加强沟通与联系,方便交流与互动,实现工作效率的大幅提升。OA软件又是通过哪些方式来表现的呢?是如何提升企业效率的?
1、实现高效协作和沟通
OA软件通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。
2、规范审批业务 提高审批效率
OA软件全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。
通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和办公,从而全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。
3、工作任务有迹可查,避免消极怠工和扯皮推诿
OA软件的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。
4、打造信息化门户和集成平台
OA软件是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。
5、快捷的信息发布
OA软件模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通OA系统的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。
6、提供快捷的知识储存于调取通道
OA软件的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。
除了以上直接提升工作效率的功能外,OA软件还起到主力企业文化建设的作用,通过企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、领导心声、调查问卷等等栏目的聚集设置,提高员工的发声频率,有利于提高团队意识和贯彻企业的价值观,从侧面助理了对“人”的管理,深化了效率提升的实质。
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