oa办公系统网页
随着我国信息化科技的快速发展,越来越多的企业为了更多的进行办公管理对网页版OA系统进行了开发部署,那么怎么样开发网页版OA办公软件呢?
开发适合自己企业的网页版OA办公系统就是最好的,网页版OA选型很重要。协同网页版OA办公系统选型要立足于企业自身发展需求,选择靠谱的供应商提供的产品,减少运营成本,提高企业竞争力,企业管理者更要时刻关注时代的发展趋势,让企业永远跟上科技发展的脚步。那么,小企业开发的网页版OA办公系统哪种比较好呢?
1、简单方便
网页版OA办公系统是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求网页版OA办公系统必须使用简单。软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。
2、符合办公习惯
网页版OA办公系统的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。
3、满足企业管理需求
由于网页版OA办公系统市场竞争日趋激烈,不少网页版OA办公系统厂商在产品的包装和宣传上大费周章,却忽略了网页版OA办公系统的本质——解决实际管理需求。一个好的网页版OA办公系统不仅能够提供最常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供最贴合现实管理需求的个性化功能。
4、具有稳定性、安全性
好的网页版OA办公系统产品表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,网页版OA办公系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。
5、具有灵活性、开放性
随着网页版OA办公系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大,增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这就要求网页版OA办公系统必须具备灵活性和开放性,便于二次开发。
6、方便日常维护
轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外,拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等,都是当前平台型网页版OA办公系统的显著优势。
7、具有成熟先进的开发技术
网页版OA办公系统的开发语言很多,我们认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台,才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。
网页版OA办公系统选型并不是件容易的事情。好的网页版OA办公系统于企业可起到事半功倍的效果,既提升了综合管理能力又增进了企业内部协同关系,提高了办公效率与企业竞争实力。反之,则会给企业带来诸多不便,影响企业发展。为此,在网页版OA办公系统选型,用户一定要站在客观的角度分析,结合实际,选择合适的网页版OA办公系统。
网页版OA办公软件开发介绍如下:
1、确立业务计划
实施企业要清楚地认识到企业自身对于网页版OA办公软件的需求,以及网页版OA办公软件将如何影响自己的办公流程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上,企业应制定一份最高级别的业务计划,力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。
2、建立网页版OA办公软件开发团队
企业在网页版OA办公软件项目成立之后,应当及时组建一支团队。团队可以从每个拟使用网页版OA管理软件的部门中抽选出得力代表组建。为保证团队的工作能力,应当进行计划的早期培训以及网页版OA管理软件概念的推广。
3、分析客户需求开展信息系统初建
网页版OA办公软件项目团队必须深入了解不同客户的不同需求或服务要求,了解企业和客户之间的交互作用有哪些,以及人们希望它如何工作。客户信息的收集工作和住处系统的初步建设就是建立客户信息文件,一般包括各户原始记录、统计分析资料和企业投入记录。企业应该根据自身管理决策的需要、客户特征和收集信息的能力,选择确定不同的客户档案内容,以保证档案的经济性和实用性。
4、评估销售、服务过程,明确企业需求
在清楚了解客户需求的情况下,对企业原有业务处理流程进行分析、评估和重构,制定规范合理的新业务处理流程。在这个过程中,应该广泛地征求员工的意见,了解他们对办公过程的理解以及需求,并确保企业管理人员的参与。重构流程后,应该从各部门应用的角度出发,确定其所需各种模块的功能,并让最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。
5、组织培训
企业应该针对网页版OA办公软件方案实施相应的培训,培训对象主要包括各部门使用人员以及管理人员,培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法,了解方案实现后的管理与维护方面的需要,以使网页版OA办公软件能成功运行。
6、使用、维护、评估和改进
企业通过使用新的系统,如通过衡量管理绩效的数据监控体系、内部管理报表体系、决策数据及分析体系对企业经营状况作出分析,在此过程中,企业需要与网页版OA办公软件的供应商一起对系统应用的有效度进行评估,在使用中发现问题,对不同模块进行修正,不断提高其适用程度。
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