内网管理系统软件
由于内网OA办公系统协助企业提高工作效率,节约成本,逐渐被越来越多的企业所接受,与此同时,内网OA系统厂商越来越多,内网OA行业内的竞争也愈发激烈。各类内网OA软件之间功能模块越来越雷同,于是很多人开始走入一个误区:他们认为内网OA发展了这么多年,基本上功能都差不多,所以在内网OA的选型上只要对比价格,就可以进行选型。但事实上,大家都忽略了一个问题,那就是企业需求到底是什么?这些内网OA软件是否能够满足企业需求?
其实,行业不同的企业对于内网OA办公系统的需求不可能完全相同,即使表面上看起来拥有相同的功能模块。下面我们根据行业的不同来共同了解以下行业究竟需要什么样的内网OA软件。
一、房地产行业
在当前的房地产行业经营形势下,关注本部及其下属职能部门和分布各地的子公司经营情况,聚焦总部对各子公司业务的集中式管理已受到越来越高重视。但如何落地?如何全面、准确、及时掌握的相关的信息?如何借助IT的手段将“行业最佳实践”具体化,并使用先进的技术来协助各企业实现“集中式管理”的战略?
知名内网OA厂商泛普网络通过分布式部署对企业各成员公司、跨地域的业务进行管理,实现管理协同。从满足集团公司安全性要求为立足点,提供组织间公文审批、信息沟通、门户互访、知识共享等功能,提升集团系统独立性、安全性和灵活性。
二、商贸超市
随着商品和服务的过度供应和渠道结构的变化,传统的分销体系在现代连锁零售业态高速成长的冲击面前开始瓦解,商贸企业必须重新审视整个供应链,针对渠道的变革,在企业的发展战略和经营策略方面做出快速反应。必须提高与上下游供应商的协作效率才可以在激烈的市场竞争中获得优势,从而利用上下游供应商的能力来更好地满足消费者的需求。 由此可见,供应链的管理需求日益突出,成为商贸企业必须要迅速解决的问题。
为协助商贸超市解决问题,泛普内网OA建立三大平台,1、集行政办公、业务审批、报表分析为一体的统一的企业办公平台,可协助企业实现规范化、标准化、科学化的统一业务管控平台。2、构建企业内部大数据信息中心,实现各业务系统之间数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据集中存储、数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统。3、针对行业市场快速变化,泛普内网OA系统中的智能报表可以随意提取多系统数据,形成图文多形式报表数据分析,为领导的快速决策提供科学依据。
三、医疗行业
随着医院的技术和规模不断发展壮大,各临床、职能科室的业务模式不断改进,目前的医院手工的办公模式已经不能满足日益发展的管理需求。内网OA办公系统如何实现数字化医院逐渐变得愈发重要,如何选型较适合医院的内网OA办公系统日渐迫切。
泛普内网OA系统以通讯和协同操作、协调运行为技术基础,在这种机制下,日常行政事务,如会议管理、日程安排、寻呼通知、查询、统计等功能都在网络环境下实现,收发文也从传统的方式向工作流自动化方式进行。由此带给医院很多益处,包括:通过内网OA系统中的寻呼功能增加医院信息沟通和共享的渠道;通过管理、查询等功能规范工作方法;通过知识管理功能对文档进行一体化管理;以及通过各个功能模块提高工作效率,降低成本等等。
行业不同的企业对于内网OA办公系统的需求不可能完全相同,除了以上三个行业外,如政府机关、制造业、能源、科技等等对内网OA系统的需求也是不尽相同的,因此各位在选型内网OA软件的时候需要考虑自身情况谨慎选择。
协同内网OA的主要功能:一般包括信息门户、流程管理、知识管理、行政管理、信息发布、个人事务、公文管理、现场管控、驾驶舱、客户管理、人力资源、费用管控、项目管理、精确执行等一系列功能模块。
流程管理-作为协同内网OA最精华的部分—流程管理,大部分企业只是用到了最简单的流程审批,通过工作流实现业务流程管理,和多流程、多系统数据整合的很少。协同内网OA固化现有流程,管理和优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。
协同管理-随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,协同内网OA越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同内网OA变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。
现在,之所以内网OA成了协同办公系统的代名词,是因为内网OA厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用。无论从理念,还是应用上,协同办公系统都可以看做是内网OA的高级进化版,二者之间有传承的关系,却又有着很大的不同。
具体来说,协同办公系统应该包括四个方面的协同:
1、信息的协同:
既实现协同办公系统内部的信息整合,又实现协同办公系统和其他业务系统之间的信息整合,消除信息孤岛。
2、流程的协同:
整合、规范、简化办公流程,并实现多系统间办公流程的整合,减少重复工作,提升工作效率和精准度。
3、人员的协同:
打破部门、岗位和层级的限制,以项目和事务为核心,实现团队成员间无障碍的沟通和协作。
4、资源的协同:
让企业成员随时随地的分享、获取有价值的知识和经验等资源,实现知识管理的积淀、传承和发扬。
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