外网访问内网oa

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　　企业信息化外网OA，企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，以作出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。

　　指企业通过计算机技术的部署来提高企业的生产运营效率，降低运营风险和成本，从而提高企业整体管理水平和持续经营的能力。

　　企业完成信息化的目的是为了企业能够在互联网时代拥有更强大的生命力，更好的生存。至于信息化能够拥有多大的能量，大家都应该清楚，不然也不会所有的企业都要进行信息化建设。

　　企业信息化外网OA的好处：

　　1.实现信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚力。

　　2.实现资源和知识共享：将员工的经验与技术转化成企业内部资源，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的工作延误。

　　3.提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确的被处理。

　　4.实现有效管理：有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。

　　5.职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。

　　6.降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。

　　7.浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。

　　8.信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。

　　9.支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同企业的内部流程。

　　10.采取对敏感数据的加密手段，通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。

　　企业信息化是一项立足于企业当下，面向企业未来的一种投资行为，推进企业信息化，就要结合企业长远发展战略，最终实现企业的整体业务能力，是企业获得更多竞争优势，所有企业都会实现信息化是现代化企业发展的趋势。

　　一般的用户在进行外网OA软件选型时，更多是简单的比较功能，一些外网OA厂商也摸准了用户的这一选型的心理特点，采用“功能为王”的策略，用一套万能的标准化软件去应付所有用户，并使用各种概念和理念去引导用户。但实际上外网OA软件厂商明显感觉到，现在用户的需求越来越多样，也越来越复杂，很多用户需要的已经不仅仅是一个简单的外网OA软件产品，而是一个外网OA平台，外网OA软件选型需要同时关注软件的扩展性、安全性、性能、易用性和易维护性，同时需关注后续3到5年的需求和外网OA软件厂商的服务。

　　一、外网OA办公软件选型比较功能的误区

　　很多的用户在外网OA办公软件选型都会问到同一个问题，“你们的外网OA产品都什么特点，有什么优势?”。的确，目前外网OA市场上产品的严重同质化已经让很多用户感到腻歪，也给很多的用户一种大同小异的感觉，觉得不同厂商所提供的产品功能都差不多，如是乎只需简单的进行价格的比较，谁的价格低就选择谁，最后实际应用过程中就发现“用是可以用的，效果也就那样吧”，这也是外网OA普及率一直不高的根本原因。这类用户有一个共同的特点，一是对在外网OA选型时没有充分考虑到自身的需要，厂商产品有什么功能我就使用什么功能，将实施外网OA和购买一般的商品进行类比。

　　不同的用户对功能需求不一样，如果只是简单的发发通知，实现文件资料的管理和信息发布，一般的流程审批，估计绝大部分的外网OA都能满足这个要求。如果企业规模比较大，则涉及的个性化需求比较多，需要进行大量的定制开发，这对外网OA的扩展性和二次开发能力提出了一定的要求;同时由于使用的用户量大，对外网OA办公软件的性能和稳定性要求比较高;外网OA办公软件的易用性和可维护性，对系统的成功推广使用是至关重要的。

　　二、需适当关注外网OA后续的需求

　　一些用户错误的认为外网OA办公软件的功能越多，软件生命周期就越长使用的越久，但实际上对外网OA的深入应用是对部分功能的深入更加深入，而大多数功能很少被使用或使用不深入。同时由于企业在不断的发展和变化，对外网OA的需求也发生了变化，如果外网OA不能适应用户需求的变化，则外网OA只能勉强使用或被慢慢的搁置。一个成熟先进的外网OA软件不仅仅是满足用户现有的需求，容易推广和维护，同时要能够满足企业后续变化的需求，能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求，这样才能到达外网OA办公软件在企业深入和长久的应用。

　　这方面，平台型外网OA有着明显的优势，平台型外网OA不仅能实现有通用的基础软件功能，满足企业日常办公的需要，利用其软件平台的优势快速满足企业不同阶段和不同类型的需求，实现了企业个性化需求的深度满足，降低外网OA软件的实施周期、成本和技术难度，大大提升了软件的适应性，提升了最终用户对外网OA的满意度，也可以使用集企业办公和业务管理于一体

　　三、买软件需同时关注软件厂商的服务

　　与外网OA产品严重同质化并存的另一方面问题是外网OA软件厂商服务能力的不足，很多软件厂商自身产品的售价非常低甚至免费，不能够提供良好的软件服务，甚至是没有服务。外网OA软件厂商服务是外网OA稳定、持续和深入应用的保障，系统服务的效率、质量直接影响软件正常稳定的运行和用户的满意度，外网OA办公软件服务的成本也是用户需重点关注的内容。外网OA软件厂商的服务质量和服务能力是厂商综合实力的体现，与外网OA产品技术(产品的技术架构、灵活性、扩展性、集成性和二次开发能力等)、厂商的项目经验、外网OA厂商的管理能力等息息相关。

　　因此，外网OA办公软件选型不能简单的比较功能，外网OA办公软件的技术是根服务是本。在立足自身需求的基础上比较功能，同时需对软件价格、系统易用性和可维护性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、外网OA办公软件的扩展性和二次开发能力、系统性能、软件厂商的服务能力以及产品所采用的技术架构等进行综合的评估。