网络办公系统公司

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　　随着社会信息化的不断进步和向前发展，企业办公也已逐渐步入多元化。协同网络OA说到底是为企业办公服务的，企业业务的扩大与多元化的需求决定了协同网络OA也必须走向智能化，只有这样才能满足企业的办公需求。要想在市场中发展下去就必须跟上时代的脚步，否则下一个淘汰的就是你。说到协同网络OA的智能化，或许你会问“听过智能手机，没听说过智能协同网络OA啊?”那么智能化协同网络OA是如何体现的呢?

　　首先，协同网络OA实现桌面自动提醒。这里的自动提醒包括，待处理的事务，未读邮件，待处理的计划/任务/报告，一周日程提醒以及新闻、通知等信息提醒。这些提醒都是系统自动显示的友好信息，帮助企业员工在日常办公中避免丢三落四的情况发生。

　　其次，协同网络OA实现移动办公。现在的企业发展需要协同网络OA能实现随时随地办公。上到领导出差异地审批，用电脑或是手机登陆协同网络OA即可完成审批功能。下到基层员工随时随地也可实现和同事沟通交流向领导汇报工作或问题。从而让办公不受距离和条件限制，随处可得。

　　最后，协同网络OA实现工作流自动流转。说到工作流，想必是协同网络OA最最值得骄傲的一点。一个流程不管它有多么复杂的环节和步骤，根据申请人填写的信息或数据，协同网络OA就能自动准确的找到相应的审批人那里去，第一时间出现在该审批人的系统桌面上并进行提醒。

　　对于协同网络OA系统实施，我们经常听到“协同网络OA选型，需求先行”，这也就导出了需求分析的重要性。合理的需求规划是协同网络OA系统成功实施的重大前提。需求分析工作，看起来似乎很简单，无非就是把自己企业需要的功能罗列出来。而事实上，需求规划并没有那么简单。特别是大型企业，结构组织和业务方面都相对复杂。而一个企业往往要将多个组织、多个部门，各种数据相互联系在一起，这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的协同网络OA系统需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚，给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透，协同网络OA系统盲目上线必然造成失败。泛普协同协同网络OA系统建议：

　　一、企业如何做好协同网络OA系统需求分析

　　1、协同网络OA系统项目负责人必须精通数据关系与数据控制

　　企业协同网络OA系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术，但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”，否则协同网络OA系统建成后往往就很难投入正常运行， 发挥实际应用效果。

　　2、协同网络OA系统需求不能贪大求全

　　需要注意的是，一个单位建设协同网络OA系统，不能贪大求全求新，只要能满足本单位的实际需求，就是最好的。如果单纯追求高、新、尖，到头来准是鸡飞蛋打。因此，系统建设之前与建设过程中，一定要紧密联系本单位的主体业务，多向业务人员和文秘人员请教，才能做好需求分析工作。

　　3、充分有效的沟通必不可少

　　当协同网络OA系统的需求确定后，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误。

　　4、分阶段定需求

　　协同网络OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型协同网络OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手;另一方面，平台型的协同网络OA办公软件具备极好的扩展性和灵活性，可以为深化应用阶段的协同网络OA系统运用打好良好基础。

　　二、协同网络OA系统要满足功能齐全、性能良好、操作好、服务好、价格好，才能算是好的协同网络OA系统，那么怎样才算是最好用的协同网络OA系统呢?

　　1、 功能好：功能是协同网络OA系统的基础和根本。

　　核心功能和辅助功能是构成一款协同网络OA系统的功能组成部分。一款好用的协同网络OA系统功能关键之处在于核心功能必须过硬，可完全满足甚至超越用户的各种需求。比如工作流管理功能，必须能够支撑业务流程管理，便捷的实现数据整合和报表统计，这是一款优秀的协同网络OA系统必备的品质。

　　辅助功能负责满足用户的最基本使用需求，例如项目管理、资产管理、档案管理、客户管理等。需要则为优，若不需要，选型时也不要被这几项功能所干扰。

　　2、 性能好

　　一说到协同网络OA系统的性能，大家想到的几乎都是最基本的性能，诸如稳定性、安全性等，这些基本功能自然不必多说，因为这些是优秀的协同网络OA系统应具备的基本素质。

　　随着工作流的到来，协同网络OA系统的移动性和开放性成为企业关注的焦点，也成为衡量协同网络OA系统优劣的重要标准。 在PC端可以灵活运用的功能，在移动端要求也颇高，基本上需要PC端与移动端功能同步，否则无法适应移动办公的需求。

　　企业对协同网络OA系统的需求是不断变化的，这就要求协同网络OA系统能够灵活实现异构系统的数据整合，尤其是系统拓展的灵活性及低成本的二次开发可满足企业长期使用需求。这是对协同网络OA系统开放性的基本要求，同时也是协同网络OA系统生命力的最佳体现。

　　3、 操作好

　　实践是检验真理的唯一标准，因此协同网络OA系统的操作性是检验系统优劣的重要特征。怎样的系统才算好操作呢?容易实施、容易使用、容易维护。

　　一款好的协同网络OA系统需要在短时间内融入到企业中，在第一时间让员工适应、习惯，让协同网络OA系统参与到工作中去。若需要经过复杂的实施和培训，必须要有专业人员才能够维护的协同网络OA系统则不能成为一款操作性好的协同网络OA系统。

　　4、 服务好

　　服务好是好协同网络OA系统的保障。因为企业在使用协同网络OA系统的过程中，通常需要厂商的紧密沟通与支持，才能将系统用得更好。尤其是在使用一个阶段以后，企业会有很多个性化需求和高级需求提出来，需要厂商协助，对这些需求进行分析和实现，通过一系列的动作将系统的价值最大化。

　　5、 价格好

　　一款协同网络OA系统，功能好、性能好、操作好、服务好，用户选型时一定会将其纳入考虑范围内，而最终起决定性作用的是价格。一款样样都但价格高的离谱，还能算是一款好的协同网络OA系统么?显然不能。

　　当然，我们并非说价格越低越好，而是说要在与产品质量匹配的情况下，价格合理，容易让企业接受，尽量降低用户的采购成本，这也是我们经常说的“性价比”。