局域网上oa办公管理软件系统
一、什么是局域网上OA办公管理软件
所谓的局域网OA办公系统顾名思义网络受到了一些限制,默认访问只能在局域网分配的内网IP进行访问,一旦脱离该网络,就会出现404或无法访问提醒,外网无法通过IP进行访问。域网OA办公系统因能够充分利用信息化资源,提高工作效率和效益,而被企事业单位广泛应用。
二、局域网OA办公管理系统与外网OA办公管理系统的区别在哪?
1、局域网OA办公管理系统:也称“内网OA”,就是将OA办公系统的服务器部署在单位的内部,通过内部网络访问OA。
(1)、内网OA办公管理系统的安全性比较高,不支持外部访问OA系统。比如相关政府部门考虑到安全性,一般都采用内外网隔离,故而内网OA在政府部门比较多些;
(2)、局域网OA内部访问系统速度非常快,稳定性好。
(3)、由于是内部网络访问,因此不方便异地、跨企业办公。比如一般企业更加考虑到的是跨部门、跨地域的协同办公,单纯使用局域网OA的比较少;
(4)、厂商软件服务不方便,主要是对现场服务依赖大,服务成本较高。
2、外网OA办公管理系统:是指支持外部访问的OA系统,OA服务器可以部署在单位内部,通过具体网络的配置,可以实现内部和外部的同时访问,是目前OA部署的主流模式,企业用户一般都采用这种模式。
(1)、外网OA办公系统解决了单位外部访问的问题,即使身处异地也可通过网络办公;
(2)、解决了OA厂商远程服务的问题,可以更好的解决个性化需求;
(3)、相比内部网络OA办公系统,安全性较低,但是一般厂商都会对安全性防范处理
使用网络OA办公系统最大的好处就是可以随时通过浏览器访问系统就行,不需要在客户端安装系统,对安装环境没有任何要求,唯一的区别在于网络的使用。
三、那么局域网OA办公系统的应用范围主要包括哪些呢?
1、在局域网内部建立信息公共发布平台
系统在企业内部建立一个有效的信息发布和共享的平台,例如通知公告、新闻等,使内部的企业文化、规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
2、实现内网OA办公管理系统的工作流转和事务处理自动化
改变了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、档案管理、报表传递、会议通知等均采用系统发起、传阅、审批、会签、等信息化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
3、局域网OA管理系统辅助办公
辅助办公牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
4、 实现内部网络OA管理系统文档管理的自动化
可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现信息化,通过文档的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
除了以上这些OA日常办公应用范围以外,市场上也有很多OA协同产品支持结合业务自定义开发,不仅可以规范内部管理,降低管理成本,不断提高自身的管理效率和管理水平。
四、局域网的OA办公系统是否支持移动端办公呢?
局域网的OA办公管理系统除了能在PC端进行办公,也可以通过移动端进行办公,当不在电脑面前时也可以随时办理事务。如泛普软件的移动端网络OA办公管理系统具体包含以下功能:
1、包含待审待签、新建流程、我的申请、我的审批,实现移动PC一体化。
2、支持各类手机审批表单和流程的自定义,移动和PC信息实时同步。
3、审批任务APP实时消息推送,信息送达率高。
4、更适合广大企业管理者,满足管理者对业务和事务的实时管控能力,避免内部事务处理与决策的延误。
不同于PC端办公,手机移动端的oa除具备不受时间和地域限制的特点外,在实现相应功能的同时,对操作的便捷性和用户体验有着更高的要求,真正做到将工作装进口袋,让企业内部的沟通与管理更高效。当然,如果需要移动端外网办公,那么也可以单独申请外网访问地址,使内外网分开,数据与PC端始终同步,安全性也可靠。
泛普软件OA办公管理系统实现多种业务系统的业务集成,企业内部各单位、部门、员工之间,包括与外部也能超越组织、地理、时空界限,进行及时高效、有序可控全城共享的沟通和处理。实现办公高效化,流程化。
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