OA办公系统软件的整个演示会过程安排
第一步:快速体验真实系统 5分钟
以人为中心:打开本人的人事卡片,通过卡片将个人的发生的工作流程、计划任务、相关的知识文档体系、参与过的会议与日程、主导过的项目任务、负责管理的公司外部资源客户、发生过的管理费用。
以流程为核心:点击我的流程,与本人有关的内部事务处理流程,与其他部门、业务单元之间的工作链接
以决策层的角度:主要是以决策层的角度:决策层关注的是对整个公司运作过程的了解,形成总体的管理视图,泛普OA软件可以讲公司的管理规范与固化,达到管理复制的目的。首先点击打开我的下属,了解下属的工作计划、待办工作、日程与会议,正在参与的项目任务的开展情况、再逐个点击工作流程、知识文档体系、计划任务管理报表、打开一个实现项目的任务卡片,
以部门管理者的视角:点开部门的门户,了解部门之间的动态,点开专家网络、打开员工的岗位知识地图,部门运作知识地图,点开计划任务的下达,重要表明部门的管理者最关注的如何在工作中与各部门之间的工作协调,如何提升部门团队的岗位技能能力,如何有效的下达与关注部门内员工的工作以及执行情况。
再以个人门户:介绍门户中的元素,主要是目的是阐述可以聚合本人岗位相关联的工作内容与信息的聚合,形成每一个岗位的工作指引(包括了计划、流程待办、岗位知识提醒、会议与任务提醒、外部情报告知、公司相关资讯的获取、新员工入职的提醒、相关的其他通讯平台的信息提醒),并打开已经准备好的这次的日程安排,展示协同矩阵模型的应用
第二步:PPT介绍(通过PPT的方式将我们之前系统体验做一个总结)5分钟
图 应用模型:阐述我们系统采用的协同矩阵模型;
图 产品结构图:阐述我们整个系统的结构设计与功能设计;
图 产品对企业的价值:通过决策层、管理层、员工关注的点----这部分尽可能缩短!
第三步:详细的产品演示
登陆OA办公自动化软件之后展现门户:
整个系统布局介绍,同时介绍系统整个的自定义性,突出我们的易用性,阐述信息门户是将信息聚合的作用与推送的能力,强调新门户与后台功能的直接关联,在门户中直接处理事务。
个人门户:新闻、待办、已办、反馈、外部报道、计划、会议、协助、文档、RSS,突出个性化的信息主动推送,重点可点开会议管理,将会议的相关资料、会议的决议、会议与计划的关联体现出来,体现我们系统的协同能力
公司门户:首先表达制度、公司文化、公司目标、常用知识发布,(一方面突出员工的自助,一方面推出与员工的交互、发布范围的扩大),重点的点开其中某一个制度文件,其中的制度文件直接关联了岗位、部门、执行流程,体现系统的协同
部门门户:点击项目部门(了解其他部门的工作,突出协同),直接点开我们项目部门户中的项目咨询与实施知识地图。在知识地图中一方面间接的说明我们的项目实施的严谨性,一方面突出我们部门之间的知识共享的价值。同时在知识地图中关联对应的专家卡片,体现协同能力
报表门户:强调对于管理层的数据决策支持,可适当表明异构系统的管理驾驶舱,间接说明强调与异构系统的协同能力
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