协同OA建立系统推行的网上运行制度
系统试运行
系统试运行是指系统设置完成后在经过局部应用运行后,流程流转正常,经项目组双方签字确认系统达到要求后,系统的正规使用。这个阶段主要包括:
第一,运行制度建立任务:
协同OA建立系统推行的网上运行制度;
主要内容:
1)
包括各类审批制度,公文流程制度,以及其他系统维护等制度;
2)
包括推行的奖惩办法,考核方式;责任人:各部门
第二,技术支持,问题收集
任务:当系统成功正常运行后,实施顾问收集问题,提供现场支持服务。
OA办公系统提供技术支持的意义在于:
(1)
理论的培训之后必须有实际操作的引导,在实际运行 中才能理解理论的概念;
(2)
根据企业的管理要求设定的各类流程,表单,经过试 运行才会发现问题,特别是出现实际流程与设定的流程的差异,无法执行;
(3)
所谓实施风险将在此阶段有出现的可能。
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