OA办公系统加强企业员工执行力的法宝

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　　曾经有一家水厂说：“我们不生产水，我们只是大自然的搬运工。”，如今有一家OA软件厂商说：“我们开发的不是软件，是执行力。”这句话是由被网友和客户称为“中国管理软件项目成功率第一品牌”之称的泛普软件(www.fanpusoft.com)CEO胡建在其公司周年庆典上提出的，泛普的周年庆典恰是前不久的孔子2565周年诞辰纪念日当天。

　　OA是一款集流程审批、公文管理、知识管理、协同工作、物品管理、综合办公等等功能于一体的基础管理软件，与ERP以及财务软件并称三大管理软件。OA的终极目标是，通过规范办公习惯、改善办公环境、优化办公程序，提高管理水平、工作效率、决策效能，提高团队整体的执行力。

　　提高个人办事能力

　　个人执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯，是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具，是否有正确的工作思路与方法，是否具有执行力的管理风格与性格特质等。

　　OA办公系统的出现首先改变了人们长久以来的办公习惯：纸质流程升级为电子流程，纸质文档升级为电子文档，纸质签批升级为电子签批等等，打开电脑的首个动作是打开OA，这已经成为越来越多的上班族的办公习惯。

　　OA办公系统具有强大的知识管理功能。它能将过去存在于纸质文件、硬盘、甚至员工大脑中的知识、经验等汇总到一起，将零散的知识整体化，将隐性的知识显性化，将短暂的知识长久化，将无序的知识标准化，从而方便查阅、追溯与优化。特别对于公司的新员工来说，OA的知识管理更是救命法宝，公司的人事制度、奖惩制度等等管理工具都能在OA系统中快速找到、阅读并消化吸收，为员工更快融入新环境提供一个自助平台。

　　在员工充分享受前人知识、经验、教训的同时，自己也可以进行分享，将自己领悟到的工作方法，撷取到的工作思路分享给更多的人。就像我们都知道的那个道理，你有一个苹果，我有一个苹果，我们互相交换，结果还是一人一个苹果;但你有一个思路，我有一个思路，我们互相交换，结果每人都有2个思路。

　　于此同时，为了保证员工时间的充分、有效率用，OA的信息推送系统表现卓越。它能将不同的信息推送给不同的人，将有权限的信息推送给有权限的人，一方面确保了信息的安全性，另一方面也避免了无用的信息消耗员工的时间与精力。

　　提高团队战斗力

　　团队执行力就是，当上级下达指令或要求后，迅速做出反应，将其贯彻或者执行下去的能力。

　　OA办公系统还有一个名称，叫做OA协同办公系统。一些OA软件厂商，甚至主流的OA软件厂商“协同”加入到公司名称中去，例如泛普软件泛普OA系统 OA办公系统协同之于OA的重要地位。

　　日常工作中，80%的事项都需要协同，需要与其他人共同完成，并与其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报。通过对OA协同工作的使用，可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合，并且可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。

　　OA甚至能帮助团队的领导把团队中的各项任务进行细化分配到每个人，这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结，领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量，并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下一步的工作任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高度统一。

　　当水厂不生产水，当OA软件厂商不生产软件，用户得到的是大自然和执行力。