协同OA系统对企业的作用和好处

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　　此前，记者针对目前我国中型企业应用OA软件中注意的要点进行了相关报道，泛普软件公司负责人也在调查中给予了实质性的参考意见，引起了广大企业用户的高度关注。根据业内人士的分析以及用户反映，我们将继续为大家提供关于大型企业用户应用OA软件时有哪些关键点?与此同时，泛普软件公司产品经理郑先生会分享多年来为企业用户服务的经验与心得。

　　泛普软件公司产品经理郑先生告诉我们，很重要的一点是大型企业已经从OA系统的基础应用走向了成熟的操作阶段，但新信息时代带来的应用趋势还需要大型企业注意OA系统应用中的效率优化问题和与时俱进的调整。“在各大软件都在不断更新变革的今天，OA软件也在经受着洗礼与成长，从最原始的办公操作到协同管理的实施，都是为提升企业办公效率的改变，大型企业在变化中进行优化和调整很有必要。”郑经理这样说到。

　　而提到效率优化，很多大型企业用户反映，目前在应用OA系统中，关键的问题存在于流程制定方面，可能把实际办公流程信息化，却忽略了公文流程的优化。由此看来，多套流程大的操作系统显然已经不适合现代办公的节奏。从我们了解到的一些OA软件来看，融入了最新技术的产品具备帮助大型企业进行效率优化的实力。如泛普软件OA实施的是“一视同仁”策略，是国内唯一所有版本软件统一平台、统一服务、统一升级的产品，尤其是它所具备的智慧管理流程优势深得用户青睐。简单来说，在工作流引擎技术下，一张审批单可适用全单位，无需对不同部门重复设计多个表单的流程。

　　不过，对于大型企业应用OA软件的关键点中，与时俱进的调整这方面在泛普软件公司产品经理郑先生的观点中是可以灵活支配的。郑先生表示，很显然时下移动互联网的趋势日益明显，移动OA的应用热潮开始兴起，大型企业用户应该看到新的OA应用可以给企业带来什么，如果在发展中的确需要移动办公的融入与推动，不妨尝试具备操作简单、灵活的移动OA来应用。与此同时，移动OA的应用特征涉及到的新元素与互联网交互模式较多，大型企业的规模大、员工数量多，在这个过程中需要对数据安全、管理体系方面做好充足的准备，切勿盲目尝试。

　　正如郑先生所言，大型企业在应用OA软件中的关键在于自身对现代化管理的需求，以一套稳定的OA系统协助企业的管理走上正轨之后，让OA系统如何真正实现企业与员工双赢的局面是未来企业进步的必经之路。在这个过程中，相信可靠、成熟的OA软件厂商会与大型企业用户在效率优化与提供问题解决方案中有默契的配合。