OA办公协同系统

协同政务OA办公自动化软件系统平台保定市财政局整体解决方案

　　1.1 协同政务OA办公自动化软件系统平台整体解决方案

　　1.1.1 项目建设效益分析

　　我们相信，保定市财政局协同政务办公OA平台系统建成以后，将能取得以下显著的效益：

　　n 可量化的成本降低

　　降低行政成本：节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用;通过车辆的合理调配和管理节约用车成本;通过统一电子发放如宣传手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用;同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。

　　n 广泛的沟通渠道

　　OA办公自动化软件系统实现全单位协同工作，除了通过电子化的工作流程将所有人员连接起来以外，还要配合大量现代通讯手段，包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等，使得全体职员尽管在物理上分散各地，却在同一个单位信息空间中实现“天涯若比邻”。

　　n 规范的制度流程管理

　　通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统，让全单位管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作，布置落实任务，实现“复杂的事情简单化，简单的事情规范化”，从而提高管理的执行力。

　　n 全面的信息共享

　　在保定市财政局全单位范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、社会新闻、行业新闻等，让各部门即时发布行政业务信息，所有员工第一时间获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

发布：2006-12-16 16:26 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]