OA办公自动软件系统公文流转处理上对应介绍

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　　£ 发文跟踪

　　对于已经提交的发文处理单，拟稿人可跟踪此发文目前到达哪个环节，帮助判断是否需要提醒、催办;同时系统可提供一定期间的公文处理期限，超出期限可通过短信、邮件、流程提醒处理人员或退回或跳转。在跟踪的过程中，系统还提供图形化的审批对象的范围以及处理所消耗的时间，便于后面在统计时很快的进行分析。

　　以下即为在每个环节每个人员对于OA办公自动软件系统公文流转处理上对应的耗时：

　　£ 发文审核

　　系统可根据单位的组织情况、部门结构情况和职员的职务关系，在不同的审核和处理环节上设定对应的操作人员，一般情况下可包括部门主管核稿、办公室审稿、相关部门会签、领导签发等主要环节，其中相关部门会签可由办公室审稿人员自行选定。

　　以下则为部门主管在核稿时所需要填写反馈的信息：

　　核稿人员可在线填写意见或手写批注、或者加盖个人印章，以代表本人的真实审核：

　　系统根据在不同的审核或处理人员对正文的修改过程，显示或隐藏修改痕迹：

　　以下分别为办公室审稿时、部门会搞、领导签发对应的环节，同样系统可根据实际情况判断是否允许修改正文或者是手写批注、全文批注方法：

　　£ 套红盖章

　　一般情况下在经过内部审核、核稿、签发之后，发文需要正式编写文号和套红、盖章，以保证后续即将发布的文件是严肃的。在套红过程中，系统会根据公文的种类自动判断套用的是哪种模板，从而避免人为上的失误而要重新审核。系统支持手动和自动编号。发文文件一旦经过套红盖章后，就完全锁定此文件，任何人员均不能修改。

　　£ 文件分发

　　发文在套红盖章之后，经办人可根据审核批示意见，判断或自动识别下发的单位或部门范围，即若只需要下发给本部门或本单位的人员时，只需要根据对应的主送和抄送范围，系统自动下发到对应人员上进行查看;若涉及到需要下发给外部单位或其他部门时可选择相应的接收单位，系统可自动根据规范要求形成相应的外部单位的收文文件。

　　以下则为自动触发为其他单位的收文流程：

　　同时对于归档的发文流程，系统可自动把正文和发文表单以及附件自动归档到文档库中，便于在文档库全文检索和归档管理。

　　£ 发文查询

　　系统可支持根据发文表单上的各个栏目和通用的流程属性字段进行筛选，查询出来的发文流程是指本人有权限范围内的文件：

　　通过查询出来的结果列表，用户可很直观的了解到每个发文流程的状态：

　　£ 发文统计

　　发文统计一般可分为两种情况的统计：一是针对已经在执行的发文流程流转的时效统计，如可统计出哪些类型、哪些部门的发文流转所耗的时间最快、效率最高，或者统计出发文过程中哪个环节最容易消耗时间，是否需要进行调整等等;而是针对发文表单的内容进行列表统计，即通过一定条件的筛选，可直接详细列出所有权限范围之内的发文数据：

　　£ 发文监控

　　有相应权限的人员可对发文流程做一定的操作，如某个发文在流转过程中发生人员范围选择错误，可以通过“强制收回”跳转到前一个环节或其他环节;如某些发文流程由于职务变动或职员工作原因导致一直停滞不前时，可通过“强制归档”要求此发文直接归档结束。

　　£ 发文督办

　　在一些允许的情况或部分部门的需求下，通常可针对对应类型的发文流程设定对应的督办者，帮助在发文流转过程中对发文的流转情况进行监督和发表对应的意见：

　　可填写督办意见