泛普软件提供的协同OA办公系统公文交换解决方案

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　　1.1 公文交换解决方案

　　1.1.1 公文交换总体方案

　　泛普软件提供的公文交换解决方案中使用XML文件形式，对正文和附件的内容经过BASE64的加密方式转换成字符串形式存放在XML文件中，再由接收方解码后得到文件内容。

　　总体架构图如下：

　　由协同政务办公平台将公文发送至指定FTP服务器目录;外部系统定时接收在FTP服务器目录中的公文;外部系统将接收的公文处理结果发送至FTP服务器目录;协同政务办公平台系统定时接收公文的处理状态，并在平台中更新公文发送状态;

　　通过泛普软件OA办公自动化软件系统公文交换解决方案，可达到：

　　Ø 当在上下游或相邻单位分别部署两套协同政务平台时，可通过公文交换打通公文管理中的发文转收文或收文转发文的需求;

　　Ø 可实现与外部单位的公文管理系统实现文件交换对接。

　　Ø 可实现与本单位的其他系统如档案管理系统实现文件交换。

　　Ø 在公文交换的过程中，及时反馈对接传输的状态，以便快速调整。

　　其总体应用特征如下：

　　l 采用安全数据交换技术，实现公文安全可靠的交换

　　l 支持同系统或不同系统中不同单位、部门间公文交换

　　l 支持公文重发：实现对已发公文的补漏处理。公文交换后，如果有漏发的单位，可以通过重发功能进行公文补发

　　l 支持公文撤销：实现对已发公文的纠错处理。公文交换时，难免会出现文单或者正文填写错误的情况，为此，系统专门提供了撤销的功能，对于已交换、但对方未签收的公文，允许进行撤销操作。

　　l 公文接收方签收公文的同时，可以指定公文登记人，使得公文交换与公文收文紧密衔接。

　　l 为公文发送和接收双方提供详细的签收回执处理状态信息，并自动显示这些信息。

　　1.1.2 泛普软件需求实现解决方案

　　£ 发送交换公文

　　协同OA办公软件系统公文的发送可以由手动发送与系统自动检测发送，发送的状态分为：待发送、已发送、被拒收、被退回四种。

　　Ø 待发送：启用了公文交换的流程达到归档结点后，在公文发送列表中状态为“待发送”，可以使用发送功能开始公文交换。

　　Ø 被拒收：公文交换时被收(发)文单位拒收的。

　　Ø 被退回：公文交换时被收(发)文单位退回的。

　　Ø 已发送：开始公文交换后，说明公文目前已到达收(发)文单位指定服务器目录中。

　　选择待发送的公文交换流程后，可将公文发送至指定FTP服务器中并存为xml文件。

　　£ 接收交换公文

　　公文的接收也可以由手动接收与系统自动检测接收，接收的状态分为：未签收、已签收、被拒收、被退回四种。

　　Ø 未签收：已接收交换的公文，但未做任何动作，相应的操作可以是“拒收”、“退回”与“创建流程”。

　　Ø 已签收：当使用交换公文创建流程后，状态由“未签收”变更为“已签收”。

　　Ø 被拒收：当交换公文被拒收后，状态变更为被拒收。

　　Ø 被退回：当交换公文被退回后，状态变更为被退回。

　　此时FTP中的xml文件消失，当将接收到的公文签收后，FTP会返回一个处理状态xml

　　对于签收后的公文，可以再次创建流程：

　　图5.5

　　£ 公文交换后台配置

　　泛普软件提供OA办公平台公文交换后台设置，满足用户灵活的交换需求

　　说明：

　　1、公文交换的自动发送功能，是将已启动交换配置的流程，到达归档后自动发送到指定交换地址。将启动自动发送功能打钩，并且设置每次检测发送的时间间隔。

　　公文交换可设置自动接收来自外部单位的公文，将启动自动接收功能打钩，并且设置每次接收的时间间隔。

　　2、设置公文交换的FTP，公文交换时只能使用一台FTP服务器做为中间交换服务器。

　　l 公文交换流程设置

　　选择工作流程-公文交换流程设置：

　　需要使用公文交换的工作流程必须先添加到公文交换流程设置的列表中，右键添加。

　　选择需要公文交换的流程，添加至公文交换列表，选中后点击保存设定交换工作流。

　　交换的公文流程选择后，需要指定流程中字段作为收(发)文单位，点击记录后面的 图标，对当前流程进行设置，选择流程中的收(发)文单位字段，并在“是否交换单”处勾选后，点击保存设定为交换时使用的收(发)文单位。

　　l 设置收(发)文单位

　　通过文档管理下的-收文发文-收(发)文单位

　　此次将收(发)文单位分为内部单位与外部单位二种类型。

　　内部单位：公文流程在内部流转，到达节点后会随流程会流转到收(发)文单位指定的收(发)文员处。【即收(发)文单位原有功能，这里重点说明外部单位。】

　　外部单位：当公文流程中使用了外部单位，则达到归档结点后，可将此公文与附件发送到指定的外部单位FTP服务器目录，实现公文交换。

　　公文交换目录：是进行两个个系统间公文交换的唯一标识，即FTP上的文件夹名称，后台交换时使用此标识做为文件前辍，只能输入A-Z英文、0~9数字以及“-”字符组成。

　　设置收(发)文单位的公文交换目录以及是否主送方：