OA办公软件系统协同平台档案管理解决方案

　　1.1 OA 办公软件系统协同平台档案管理解决方案

　　1.1.1 档案管理总体方案

　　泛普软件提供的档案管理解决方案是基于协同政务平台中的基础模块及工作流程和文档管理而形成，主要可实现：

　　Ø 可自定义不同类型的档案;

　　Ø 根据档案类型，可设定此类档案对应的属性栏目和审批流程;

　　Ø 可根据类型设定对应的档案借阅和归还申请流程;

　　Ø 提供给档案管理员可快速的登记记录档案资料;

　　Ø 可快速查询出档案清单;

　　1.1.2 泛普软件需求实现解决方案

　　£ 档案登记

　　根据不同类型的档案，很方便的登记档案资料，一般情况下档案类型可分为文书档案、科技档案、照片档案、会计档案、实物档案，针对不同类型的档案，系统会自动提醒和要求所需要填写档案的属性，如档案起止日期、归档日期、录入人、页数、密级、存放位置、年度等。

　　同时对于已经登记的档案资料，档案管理员可在权限范围内容进行修改编辑，系统会自动判断是否需要存为新版本，以便记录修改中的痕迹和日志：

　　£ 档案查看

　　登记进入的档案资料可设定相应的查看权限，用户在权限范围内查询到档案清单和具体档案的信息，可根据情况填写借阅申请：

　　£ 档案借阅

　　结合工作流程的使用，对于可借阅的档案资料可由申请人提出借阅申请，在得到档案管理员确认之后系统还会根据时间自动提醒归还日期和确认：

　　£ 档案管理类型维护

　　对于后台维护方面，系统利用文档管理模块的功能，可开放给档案管理员单独维护档案的类型和相应的管理权限、以及版本规则、编码规则：

　　£ 档案资料属性维护

　　同时档案管理员可根据不同类型的档案设定对应的属性，如对于文书档案可设置的属性一般包括有：档案编码、归档目录、录入人、录入单位、主题词、存放位置、起止日期、归档日期、存放位置、所属年度等属性：

发布：2006-12-16 16:46 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]