政务OA办公自动化系统门户应用解决方案

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　　1.1 政务门户应用解决方案

　　1.1.1 保定市财政局OA协同办公系统关键需求阐述

　　随着单位的日常办公，内部已逐渐积累各种文件资料、规章制度等信息，需要能快速把这些信息推送至每位职员等，其他还包括有：

　　1) 根据单位内部不同机构、不同部门的员工本身的工作范畴，建立内部的统一的不同级别的政务信息门户，信息门户的展现形式、内容都可以根据用户的不同个性化的展现，加强工作信息的利用价值。

　　2) 将单位的规范制度的整理、分类、发布、搜索，包括了：法律法规标准、职务标准及制度(职务管理标准、职务工作标准、综合管理制度)、资料和指引(即某些制度的详细解释或实施细则)、各部门各职务的职责、规范、规定等及其指引。指定人员可以创建和修改规范制度,其他人员只可以查看规章制度。

　　3) 常用资料用来存放单位员工经常会使用的内部资料和外部资料。内部资料如：办事指南、组织构架、职员手册、通讯录、值班管理;外部资料如：列车、飞机、轮船等的交通时刻表。职员可以自行提交文档，然后由相关人员对提交到系统中的资料进行审阅筛选后才给予发布。

　　4) 由于所处部门、所在单位的不同，需满足职员可自行定义日常工作所需关注的信息及不同的处理事项。

　　5) 信息门户的展现形式、内容都可以根据用户的需要的不同，个性化的展现需求日益旺盛，各种信息资源也越来越丰富多样化，但分散在各个部门和各个下属单位的信息资产缺乏有效的管理。单位须以领导决策为导向，进行信息采集、汇总、存储、管理、统计分析、统一发布，使各类用户能够快速获得应得到的信息。

　　6) 单位内部存在很多应用系统，可以借助信息门户系统实现对其他第三方系统的界面整合，例如邮件、网上财税、等软件。通过后台的SSO单点登陆的设置，实现对用户名以及密码的同步认证。

　　1.1.2 应用总体方案

　　通过泛普软件信息门户解决方案总体可实现：

　　1) 帮助建立信息发布平台：通过此平台可供保定市财政局统一发布内部综合新闻、人事新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息;

　　2) 帮助建立内部文化中心：可用来快速传播文化、员工天地、电子期刊、杂志刊物、大事记;

　　3) 帮助建立集中的报表中心：为领导层提供相关数据驾驶舱，在线快速全面了解日常报表数据;

　　4) 帮助建立办公桌面：为每位员工提供集中式的待办工作、计划日程处理、档案借阅等统一入口;

　　5) 帮助建立信息化系统统一入口区：集成和整合各三方系统，实现单点登陆及验证和页面呈现;

　　6) 个性化设置：提供信息门户层级、模板、样式、内容、通道、换肤、权限管控的个性化设置

　　1.1.3 泛普软件需求应用实现方案

　　£ 建立员工办公桌面中心

　　OA协同办公软件系统自动把职员日常工作内容推送到办公门户平台，进行汇总、跟踪、查询，包括有自动把上级或其他同事所提出的公文请求推送到办公桌面上、有最新的知识提醒阅读、外部的门户信息、每天安排的计划日程、所需查看的邮件等等。

　　£ 建立单位统一内部政务门户

　　建立内部政务信息门户：可用来单位集中发布最新的通知公告、规范制度、新闻、人事任命、会议日程等动态信息，让所有职员能快速了解到单位动态，拉近单位组织与职员之间的距离。

　　£ 建立内部各职能部门门户

　　可根据不同职能部门的工作内容性质不同，从而为各个部门设计出有针对性的部门内信息门户，同时可加强上下游部门对本部门的工作动态和发展有更快的了解，从而打破组织内的信息壁垒，增强部门与部门之间的信息沟通和了解。

　　£ 专项工作门户

　　可根据不同单位所管辖的事务不同，针对主营事务的工作提供专项工作门户，如党工团门户、上下游关联单位门户等，通过此专项门户，可全面为关注者提供专业的信息。

　　£ 各类信息的有效共享和快速推送

　　通过信息门户à首页内容维护à设置元素，通过元素的设置将系统内的档案、发文、收文、文档、流程、计划、协助等信息都通过信息门户的方式发布到信息门户中