oa协同办公管理系统

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 　　办公自动化不同于简单的自动化设备，各种办公自动化软件的成功应用，需要多方面的支持。目前困扰办公自动化的应用主要有如下一些问题：

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　　1、系统的安全难以令人满意。

　　自从第一台计算机诞生以来，安全就成了阻碍计算机应用的一个重要因素，尤其是在网络时代，Internet的深入同时也意味着外部窥探的到来，对于办公系统，由于传输、处理、存储的信息具有很高的价值和保密性，将成为黑客和计算机病毒攻击的目标，直接与Internet相连的办公系统的信息安全难以保障。

　　为保证网络系统的安全，一般单位采用的安全措施主要有：

　　1)直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的安全控制机制，对用户的权限控制和管理;

　　2)在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件;

　　3)Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设备;

　　4)对重要信息的传输采用密技术;

　　5)对于处理秘密、机密甚至绝密信息的办公系统而言，这些安全措施远远不足，系统还很容易遭到黑客和病毒的入侵，传输的数据也可能被截取、篡改，因此，多数的办公系统需要建立自己独立的内部网络系统(Intranet)，并在物理上与外部网络世界隔离。

　　2、与办公自动化相适应的规章制度不健全。

　　办公自动化不同与一般的管理软件，它处理的电子化公文存在法律效力的问题，目前国内尚无这方面的立法作出适当的规定。同时，办公自动化也需要建立和完善各种规章制度，保证办公系统的正确运行，使工作人员能接受和使用软件。在运用软件的管理过程中，必须有一种制度对人为的方式进行管理。如果有关的人员不把数据录入进去，或者录入的数据不正确，那么运用什么软件也没有办法。

　　3、自动化与手工操作的矛盾。

　　办公过程中引入计算机管理系统，必然会对现行的体制产生影响，尤其是现行的手工公文处理方式已经运行几十年了，有一套完善的制度和行之有效的方法，机关工作人员也习惯了这种公文处理模式，要一下子改变原有的工作方式和习惯，应用计算机进行公文处理，确实会在一部分领导干部和工作人员之间产生疑问和抵触情绪，妨碍办公管理系统的应用。因此，做好宣传工作，转变观念，统一认识，是推行办公自动化的必要条件。