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 　　办公系统使得企业各业务系统相互联结、数据一致，信息共享程度提高、管理集中，工具先进、管理维护工作量小，消除各部门、各系统形成的一个个“信息孤岛”和“应用孤岛”。使企业不需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换，以获取相应的信息进行分析，避免造成资源浪费和重复劳动，企业的运作效率大大提高。要说好用的免费OA的话，可以先免费试用一下泛普OA哦。

　　OA系统产品概述，国内OA 软件的现状

　　1、市场现状

　　我国的 OA 市场经过 10 年的发展，取得了十分明显的进步，产品种类日趋繁多，产品的应用领域几乎渗透到国民经济的每一个角落。但就目前市场而言，在繁荣的背后还有许多不尽如人意的地方，具体表现为：开发商水平参差不齐，部分软件产品质量不高;对 OA 的理解起点不高，导致 OA 系统与其他系统集成度差;用户使用水平低，售后服务不到位。

　　办公自动化是一个过程，有其特殊性，不同于一般的“交钥匙”工程;其面临最主要的挑战是个性化的问题解决和最终用户的培训，因为网络化的 OA 系统并不局限于办公室，具有广泛的应用范围，从领导到各个业务部门乃至单位的所有工作人员，几乎人人都可能成为 OA 系统的用户。而且多数产品型的 OA 产品功能比较单一，不能适应很多企业用户面临的一些个性化的需求。对于这些用户，往往需要随着企业的发展不断的对 OA 系统升级，长期的开销和时间浪费，使很多 OA 的产品陷于周期长、功能低的困境中。所以对于产品的平台化、傻瓜化、自扩展的要求是目前的内部网产品面临的主要问题。

　　2、技术现状

　　(1)开发手段单一，平台依赖性严重

　　很多 OA 开发商采用的开发模式都是“群件平台+适当定制”的模式，即通过群件平台提供的编程接口，结合具体的业务要求来定制应用。就这种模式而言，开发商方面几乎没有任何技术风险，并且开发周期也相对较短。应该看到，利用群件平台本身的特点来部署 OA 应用的确有事半功倍的效果。以我国应用较早、应用范围较广的 Domino 系统为例，它提供了一整套服务用来建立、实施和维护在 Internet / Intranet / Extranet 上的安全的、交互式的应用。但这种开发模式同样会带来很多副作用，比如在与其他业务系统的接口方面、定制复杂应用方面和集成其他软件及设备方面，由于群件平台建得太“高”，造成可供开发商发挥的空间太小，上述很多功能很难实现。 由于每套产品都必须有一套平台系统的软件，价格很高，对很多企业负担过重。

　　(2)技术含量低，创新设计少

　　目前大多数 OA 软件的设计还基本上停留在传统网络架构、面向对象的开发方式上，很少见到有创新的设计。使用传统的技术虽然可以满足一时之需，但从长远上考虑就落后了，未来 OA 的技术趋势是 Intranet 与 Internet 进一步走向融合。为了顺应这种趋势以保证 OA 系统的良好扩展，我们的设计应该立足于现有的先进技术与思想，比如设计上采用三层结构的思想、开发中使用面向对象的方式等等。

　　(3)为用户考虑得少，软件的柔性构造功能较差

　　当前很多 OA 软件过分强调了软件之间功能的横向对比，为用户考虑的实际功能比较少，结果导致软件大而全，而真正能被用户接受的功能模块很少。另一方面，软件的模块复用性较差，直接影响了软件的柔性构造功能，而当用户的需求发生改变时，哪怕仅仅是轻微的改变，都需要开发商来解决，从而影响了用户的使用效率，对开发商而言也是一个极大的负担。