协同办公系统好处

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 　　协同OA系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块，以交流、协作、协调及信息共享为目标，促进群体的交流合作及资源共享，充分提高群体协同的工作效率和质量，实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式。

　　本公司设计的泛普OA办公自动化软件系统主要使用在政府部门和大型企业，我们的产品主要特点和优势在于：

　　1.建立公司、部门两机信息门户

　　为更好地发挥OA系统在公司、部门两级管理体系中的作用，避免基层单位重复建设OA系统，此次OA系统升级要建立公司门户和部门门户。

　　公司门户。公司门户由公司统一管理，面向公司领导和全体员工，是企业级信息、资源管理的统一展现渠道。同时建立公众首页。首页内容为公司日常动态信息，不需用户帐号便可浏览，主要用于C类员工了解掌握公司动态。A、B类员工作为注册用户登陆后进入公司信息门户，处理日常办公事务。

　　部门门户。由各部门、各基层单位管理，面向部门领导和部门员工，是部门信息的统一管理展现渠道，用于处理部门日常办公事务和发布部门通知公告、部门内部员工交流。除了内部公文流转，要求可以提供相应模块，如业务报表、业务资讯、业务通报、内部员工论坛、共享文档库、工作计划、工作日志等相关功能。

　　2.员工心声(或员工服务)模块功能需求

　　下设问卷调查、合理化建议、信访管理、提案管理、员工论坛子模块。

　　2.1问卷调查子模块功能

　　本功能旨在公司内部建立一个快速收集员工意见，进行汇总、分析、统计，从而可以进行广泛的民意调查，辅助进行重大决策，形成一个独特而有效的沟通渠道。创建问卷时可以设置问卷是否匿名、允许同一IP重复提交、问卷密码、 限制问卷IP范围和有效期，可随时开放和关闭问卷调查，并可指定预设的问卷模板和问卷创建目录，创建任意类型的问卷文件。

　　在同一问卷中可以添加多种类型的问题调查，并可由填空题、单选题、多选题和下拉选框等多种问题类型混合显示，每种问题类型可单独设置数据属性验证，如是否必填、是否为数字、是否为email格式等，最大化发挥调查应用面。

　　问卷管理功能。可随时修改、删除、启用问卷调查，也可随时查看调查结果和报表;问卷未启用时可以随时添加题目，可以随时查看问题列表;可以随时创建和预览问卷，并可以随时以可视化模式和代码模式编辑问卷生成前的效果。

　　调查结果分析功能。管理员能够在后台查看每个问卷的调查结果，调查结果支持报表功能，多样化统计分析图形来支持在线统计问卷，可以通过饼图、条形图、趋势图等图形让数据差异清晰显示，也可以进一步查看每个问题的回答详情。

　　后台管理功能。如每一个问卷的问题都单独列表功能，调查结果打印功能、用户提交的问卷保存功能等。

　　2.2合理化建议子模块

　　合理化建议呈报流程遵循现有OA系统的处理流程。本期主要实现合理化建议的自动整理分类、网上评审和奖励。

　　2.3 提案管理子模块

　　建立网上提案管理处理流程，实现职工代表在线提出提案，工会收集，综合管理部集中分发、督办、回复。

　　2.4 信访管理子模块

　　信访管理子模块包括：信访登记处理、信访统计， 主要记录各类来信、来访、来电以及上级转办信访件接办登记及处理情况，并进行归类统计分析。

　　2.5 员工论坛

　　员工自由讨论的园地，支持是否匿名选择，支持不良言论过滤，支持论坛搜索，后台管理员可查看发言人IP地址等。