企业协同oa

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 　　综合协同OA办公软件的优点和缺点，不难得出中小企业OA选型的结论：能同时满足性价比高、免费试用/使用、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定的OA产品才是企业最好的选择。在试用过多个免费OA系统之后，笔者认为，泛普OA在这些方面无疑是相当出色的，而且是一次购买永久免费，不限用户数，不限功能模块，提供免费通用服务和系统升级服务，是企业选择免费OA办公系统的不二之选。

　　一、功能模块：

　　(一)全方位事务处理

　　功能涵盖了人事、考勤、办公流程、档案管理与公文流转、资源分配、会议、信息交流等各方面，能胜任单位日常的大多数事务，并具体到成员个人化的日常办公需求如个人通讯录、电子信箱等。

　　(二)提高团队效率

　　可确保随时随地处理重要事务，自动提交、发放与管理各类文档。对重要环节会以文字、声音等多媒体手段自动提醒。相关领导可对工作进程了然于胸，随时监控员工的工作进度。随时随地与团队成员交流，迅速查找文档资料，共享公用资料和日程安排。

　　(三)具体的权限分配

　　多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求，智能地定义办公流程和商务流程，提供了任务具体到个体的机制，用户可以看到属于自己职责范围内的待处理事务。

　　(四)严密的安全体系

　　本办公自动化软件不仅提供了严密的权限分级管理体系，不同操作者只能对自己权限范围内的工作进行操作，并且对重要的操作步骤进行了记录跟踪。

　　(五)WWW风格界面

　　系统在设计过程中，充分考虑了中国用户的计算机应用水平和中国人的办公习惯，采用了WWW风格的界面设计，整个系统界面友好、美观，使用方便。大大降低了对使用者计算机知识的要求，界面简单，易学易用，特别适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设

　　二、泛普OA管理系统富有竞争力的十大特性：

　　1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需数分钟;

　　2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公;

　　3、集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务;

　　4、集成语音会议组件，节省长途话费开支;

　　5、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机;

　　6、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享;

　　7、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录;

　　8、集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式;

　　9、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询等模块，提供企业管理者全新的管理工具;

　　10、方便的查询邮编、电话区号、列车时刻、公交线路等信息。各种附加功能，officeBill OA还随同客户的需求及系统不断升级进行更多内容的服务。