智能办公协同系统

　　针对广大企业及政府部门的信息化应用现状及其对办公自动化的需求，泛普协同办公系统提供相应的解决方案，从而迅速提升用户的管理和信息化应用水平，并降低投资成本。

　　泛普智能OA公文管理系统：

　　公文一般分为收文(外来公文)和发文(自制公文)两大类，公文管理的功能包括：收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。

　　1、公文的流转基于灵活的流程定义，主要实现的功能包括：

　　用户可自定义审批流程;

　　在公文流转过程中，可以根据办事需要，将公文内容转交，不记录流程;

　　具有流程跟踪功能;

　　具有自动催办功能;

　　支持短消息提醒跟踪;

　　实现全过程记录，痕迹保留;

　　可以通过电子邮件方式分发文件;

　　拥有公文处理人员的代办机制，解决人员暂时不在岗时，公文也能及时处理的问题;

　　在任意一个流转过程中的任意一个环节，都可以添加意见和修改文稿内容;

　　公文管理中，可以对收发文登记自动编号、生成办文单或发文处理笺;

　　支持标准格式的公文打印。

　　2、公文的编辑，系统可以封装Office应用软件功能，用户可以在线对公文文档进行编辑和保存，提供的功能有：

　　Office软件的所有编辑功能，如复制、粘帖、对齐等，可插入图片、表格、批注;

　　具有原文修改功能，并保留修改人、修改时间等痕迹;

　　具有红头文件和加盖电子公章功能;

　　公文在流转中提交前均有文件预览功能;

　　公文管理从逻辑上可划分成收文管理、发文管理、督办管理和立卷归档，同时，与医保业务相关的审批工作，也可以转入OA系统，通过预定的流程，进行处理。

发布：2011-03-06 15:53 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]