集团公司协同办公软件

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 　　无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如茶，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。

　　泛普OA系统的行业应用

　　1. 政府部门

　　能够帮助政府部门、事业单位，建立标准、规范、安全、可靠、科学、高效的智能型电子政务协同办公平台，协助打造阳光、透明、高效、便捷的政府新形象。

　　•拥有公文管理、工作流管理、会议管理、审批管理、协同管理、融合通信、知识管理等核心功能，满足打造新型政府的需求;

　　•支持部门内部、跨部门全员协同办公，实现领导、部门、下属单位的互联互通;

　　•安全稳定的平台架构，模块化设计，拥有丰富的接口，支持无限扩展;

　　•良好的交互设计体验，界面简洁，操作方便，容易上手，支持自定义设定组件。

　　2. 集团用户

　　能够帮助集团用户建立分布部署，集中管控的协同办公管理平台。解决因集团成员企业业务覆盖范围广、业务类型多样化，各成员企业间信息化建设水平差异大、标准不统一、集团信息化建设复杂程度高所导致的集团整体信息化程度不高，集中管控难度大，协同办公无法有效实现，集团整体优势未能充分体现等的问题。

　　•分布式部署方式，集团总部系统和分支机构系统各自独立运行，提升企业管理灵活性;

　　•实现集团总部和分支机构在不同系统之间进行文件、通知、通告的传递和分发;

　　•实现集团总部和分支机构之间的信息共享，互联互通;同时与企业其他管理系统如生产管理软件、设备管理软件以及erp系统等无缝链接，避免信息孤岛

　　•实现集团总部和分支机构员工之间的即时通讯，提高办公效率，降低沟通成本。

　　3. 中小企业

　　泛普OA系统帮助中小企业建立高效的整体协作运行机制，实现企业内部人与人之间、部门与部门之间的有效协同办公。对各项业务建立标准化工作流程，通过“协同平台”+“工作流”的组合方式，帮助企业完成制度落地、提升工作效率、加强执行力，使企业在信息共享、统一决策、贯彻执行方面，不会因企业规模扩张而难度变大、速度变慢，确保企业始终保持高效工作效率和核心竞争力。

　　•基于工作流的协同办公，规范管理制度和工作流程，加强团队执行力，提高团队工作效率;

　　•建立规范的信息发布、内部通信体系，实现工作流程自动化，文档管理自动化;

　　•拥有健全的追溯体系，对制定的工作进行全面的分析与跟踪管理;

　　•提供基础表单，支撑业务审批，帮助企业快速建立管理体系;

　　•提供文档和知识管理体系，建立文件、通知、通告的发布体系;

　　•提供完善的档案管理体系，有效保护企业无形资产;

　　•操作简便、容易上手，系统管理和后期维护简便。