协同工作管理系统
近年来,随着网络技术的迅速发展普及,通过利用先进的网络资讯技术,实现办公自动化的解决方法,被称为网络办公自动化解决方案。随着INTERNET技术,国际互联网络的发展,目前的办公自动化已由传统的局域网内互联互通上升到了支持移动办公,远程办公管理等更广阔的领域。
先进的目标任务管理思想:
通过OA系统的工作计划及日志管理功能,可以实现内部工作目标的及时下达,反馈,调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风险,提高了对于工作进度与效果的监管力度。同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据。
支持协同工作和移动办公:
采用WEB开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,提供办公人员在办公室以外的办公手段,他可以远程拨号或登录到出差地的网络,通过电话线或广域网络,随时可以访问到企业办公自动化系统;将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。
与其它办公工具软件的良好结合:
信息是办公自动化、决策科学化的基础。电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段,满足办公自动化系统最基本的通信需求。OA支持WEB-MAIL功能。可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用,也可内部独立使用,实现内部邮件与外部邮件的无缝结合,提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管、邮件接收自动分类归档等各种功能。同时可与OA的内部管理功能结合,自动发送各种督办、通知、回复等固定格式邮件。
支持复合文档型的数据
在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛,通过OA办公系统,可以实现对于各种办公文件的统一流转、归档、在线调阅、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。极大加强了公司内部档案信息的管理,为用户实现知识性管理提供了必要条件。可充分实现内部信息资源最大程度的集中共享。
完整的安全控制功能:
办公自动化系统所处理的信息一般会涉及医院的机密,而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的,因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。OA系统采用三级加密技术,操作系统级(配合防火墙软件)、数据级(数据加密)、用户级(安全权限的划分限制)。为企业信息的安全畅通提供了有力保障。
灵活的系统体系构架:
各类型医院管理模式多种多样,但究其管理内容,大同小易,在产品化开发中,我们注意从提高产品适用范围的角度,充分调研各类医院模式、内容,精心选择设计核心平台功能,为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能,实现了用户自行定义内部管理体系结构,设置各种管理工作流程,系统参数全动态设置等功能。同时,可以使用户根据自己医院的实际情况灵活选取所需要的模块,并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接,实现内部信息系统间的互通、互联。
产品化开发,降低用户成本:
产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用,提高技术投入的重复利用比率,最终反映在产品价格上,使用户的购买成本大大下降。
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