企业协同办公系统

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 　　企业协同OA办公系统对企业的作用越来越重要，例如办公耗节盛信息资源共享、文档集中管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公。无论节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公,OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。推荐泛普OA，很实用的。

　　系统组成

　　主控工作台：

　　主控工作平台的设计理念就是为每个人提供满足其使用习惯的工作工具，很好的实现工作要求的必要性和充分性，具体包括：功能区，工作区，全景图，智能中心，个人主页，部门主页，公司主页，自定义门户，以及其它快捷操作功能。

　　审批管理：

　　将报销、请假、加班、出差、借款、采购、文印申请、名片申请、证明申请、电话申请、机票预订、快递预约等简单的标准化审批流程进行集中管理，让用户用最快的速度、最简便的途径能准确找到需要办理的事项。

　　资源管理：

　　资产管理是要实现有效的管理这些内部资源和外部资源，通过对资源的管理来寻求创造价值的机会或者寻求创造更大价值的机会。通过对车辆、证章、资料、办公用品、礼品、固定资产、会议室、专家、社会关系等的管理，为管理者提供有效的资源衡量标准和准确的评价机制，便于对资源拥有者的价值体现给予正确的评估和对资源做出相对正确的调整。

　　业务管理：

　　业务管理将日常办公中涉及到的包括行政办公管理、党务管理、总务后勤管理、外事管理、法务管理、工会管理、知识产权管理等统筹整合，通过对各种规划、计划、文件和规章制度执行的显化，实现审批过程和业务管理紧密结合，进而促进多业务属性跨部门工作的协同工作能力，提高工作效率和事后审计的效果。

　　常用工具：

　　办公自动化(OA)系统不断地追求更实效的管理工作，不断地优化管理软件，不断地延伸系统应用，不断地拓展系统工具。不仅整合了邮件、IM即时通讯、日志、网志、网盘、论坛、通知、通讯录、收藏夹、网络传真、视频会议、手机短信、系统地图、在线考试、投票问卷等流行实用工具，还融入日程管理、任务管理、计划管理、督办管理、会议管理、工作看板、指定代理等简单处理业务工作功能，实现工作便捷，管理灵活。

　　功能区：

　　满足每个人工作的充分性要求，是泛普企业管理平台全部功能的集合，这些功能通过不断的扩展方式进行持续丰富。每一项功能都是开放的，每个人都可以使用，这样就可以保证每个人在必要时随时调用泛普企业管理平台中的任何功能，这种方式真正实现了用户投资价值的最大化，而且这些功能都是向导式的，不用担心不经常使用而不会用的问题。

　　工作区：

　　工作区满足每个人工作的必要性要求，让工作变成工作时间第一重要的处理内容，让每个人的注意力集中锁定在工作上，屏蔽一切干扰因素。同时工作区能够实现让工作主动找人而不是人去找工作，从而降低操作难度和提高工作效率。工作区就是处理日常工作的集中区域，常用功能包括“待处理工作”“已处理工作”“处理中工作”“公告中心”“消息中心”“我的工作看板”“快捷功能”以及“可定制的其它功能”。