移动协同办公系统设置
协同移动OA的话,可以考虑下泛普oa的移动版本。我们公司用这个一年多了。最大的亮点是,移动端可以与电脑端保持实时数据互通,打破时间空间的障碍。
1.系统架构
我们在为企业量身定做的电子商务平台中将考虑到以上诸多因素,在全面完成贵公司业务需求的同时,切合企业实际需求,构建一个安全,高效,实用,易于扩展的网上平台,它将包括:
(1) 建立功能完整的网站平台。
(2) 与企业的财务、OA系统、erp系统、供应链系统、客户关系管理等无缝整合的完整的电子商务系统,整个企业的各种信息流能够无缝交换。实现企业与上下游企业的业务系统之间的完全自动化的端对端和点对点的集成,我们将为您设计采用高效,安全,跨平台的结合系统,避免信息转换过程中可能发生的出错,冗余,不匹配现象。
(3) 可靠的网络安全保障。 将采用信息加密技术保证往来电子数据的安全传输,数字签名,数字证书保证网上商务往来的真实性和不可抵赖性。将根据您的意见决定采用合适的证书加密手段。
2. 主要功能描述
(1)个人办公功能 用户可通过此模块完成个人日常的办公工作,例如批阅各部门上报的各种公文,评阅同事交流的各种文件内容,回复或发送电子邮件,起草各类报告,查看个人的和公共的活动日程安排,并能自动提醒待办事项主要包括:电子邮件、待办事宜、日程安排、通讯录、备忘录、个人信息。
(2)公共信息功能 公共信息为办公软件的全部使用者提供电子资料管理(对部门内部文档进行统一的管理)、电子公告等资料和服务,资料内容由相关部门各自整理更新后供查询、使用。
(3)公文管理功能 通过WEB方式实现整个公文处理的计算机自动化。用户可以设计出各种公文评审流程的模板以及公文样式模板,在发布公文时指定公文的处理流程,系统自动处理公文的整个流转过程,从而提高公文处理的速度,提高了工作效率。系统还提供强大的公文监控管理、文件归档以及档案管理功能。
(4)日常办公功能 日常办公模块包括了办公物品管理、领导日程、部门日程管理、合理化建议子模块。
(5)辅助办公功能 辅助办公提供一些常用功能模块.其中包括多个子模块:如会议管理、车辆管理、接待管理,值班管理等。
(6)人力资源管理功能 系统对人力资源相关的组织机构、岗位技能、员工招聘、劳动合同、岗位聘任、薪资福利、考勤休假、绩效考评、教育培训、员工自助等各项业务进行管理。
(7)系统管理功能 可以进行系统用户账号管理、部门及人员维护、设置部门及人员权限、更改个人密码,个人参数设计等,并可获得使用相关帮助.可以进行系统功能模块设置、系统功能项设置、系统功能组设置以及系统参数设置同时还包括、流程管理工具、公文管理工具、流程定制工具、公文定制工具、报表设计工具,实现了系统的完全可定制。
(8)其它功能 支持各种报表的打印。还包括决策系统、领导查询系统、远程管理系统等
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