小团队协同办公软件

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 　　一般的政府小团队协同OA系统都能非常高效地处理好审批以及相关的流程时间，解决了管理过程问题，但是在文档管理上是比较薄弱的。一般的政府小团队协同OA系统只提供一个可以配置权限的存储空间，如网盘一般的应用，难以满足用户对于成果文件形成后的变更、再发布、归档、协同编辑等规范化的管理。少有一些OA系统如泛普，可以集文档的起草、编辑、审批、发布、变更、归档等功能为一体，成果文档归档后可按照权限进行取阅、借用、变更、共享等，真正能兼顾到文档形成后的管理。

　　 一、管理应用：

　　·三级政务门户(单位门户、部门门户、个人工作台);

　　·标准应用(公文管理、流程管理、事务管理、信息发布、信息交流、知识管理、系统管理等);

　　·扩展应用(档案管理、行政管理、数据交换平台);

　　·管理组件(领导驾驶舱、签章与批注、多级安全管理、WAP应用、短信平台)

　　二、客户价值：

　　·实现领导、部门、下属单位的互联互通;

　　·公文、通知、公告、请示的上传下达;

　　·基层数据的采集与交换;

　　·逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

　　.泛普OA政府小团体协同办公平台是专门为党政机关的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的办公自动化管理系统，她将领导班子、相关部门及下属单位等互联互通，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

      三、门户平台

　　1、政务门户

　　提供对政府部门的新闻动态、通知公告等公共信息和各种资源应用系统、互联网的各种信息资源，进行方便、快捷、有效访问的信息共享平台。

　　2、政府内部办公平台

　　实现政府内部的日常办公，包括公文管理、档案管理、工作流、个人办公平台、行政办公等日常工作所需要用的功能。

　　3、系统支撑平台

　　为政府各个部门间的公文流转、信息传递、协同办公提供了统一的支撑平台，同时为其他系统的整合提供了标准的开放接口。　系统运行管理体系

　　通过为办公自动化系统建立分工合理、职责明确、标准统一的信息更新和维护机制，从而为系统安全、高效的运行提供保障的机制和标准。

　　为办公自动化系统提供统一的信息安全服务，包括身份认证体系、安全传输体系、密钥管理体系、密码服务体系、可信授权服务体系、基本安全防护体系、故障恢复与容灾备份及安全管理机制。

　　四、系统部署方案

　　对于以单一政府(单位、部门)为核心的协同办公应用环境，使用一套政府事业版平台进行集中式部署管理是一个非常理想的解决方案，部署方便、成本低、维护管理简单。

　　而对于多级政府(单位、部门)各自要分别协同办公，并实现互相之前的协同办公应用环境时，使用分布式部署管理方案才能适应长期的管理要求。各级政府(单位、部门)分别部署一套政府事业版平台，单独部署一个中心数据交换平台，这样各级政府(单位、部门)即实现了各自独立的协同办公，也能够通过数据交换平台进行数据同步实现关键业务、流程、信息的相互协同，实现了庞大的多级政府(单位、部门)安全、高效的协同办公。

　　分布式部署解决了性能问题，充分发挥分布式服务器的处理能力，提高客户端的响应速度。