OA办公协同系统

企业协同办公软件

　　在如今信息化管理时代，档案并非单单把档案封存在档案室或系统中，泛普协同OA提供档案借阅、归还与发放管理、搜索平台、提醒事项、历史版本、水印防扩散等功能，助力组织日后的生产经营管理提供重复利用、历史借鉴以及促进改善与创新的重要材料。

　　此外，泛普OA还是一套以知识管理为基础的办公自动化(OA)系统，可以应用到企业管理的各个方面，包括文件管理、档案管理、内容管理、证照管理、项目管理、客户资料管理、招投标资料管理、会议文件管理、综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。并配有移动端，可实现移动办公/协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及知识共享等功能。

　　1、纸质办公存在的缺陷

　　1)浪费严重

　　每次都必须打印大量的纸质文件，该文件使用后又必须销毁，造成很大的浪费

　　2)工作量大

　　需要整理、校对、打印的材料通常都比较多，每次会议的准备相关部门都必须投入大量的人力和时间。

　　3)环节多容易出错

　　从收集整理到最后的装订，每份文件都需要经过很多环节，任何一步出现问题哪怕是一点点问题也需要全部重来，费时费力。尤其是如果发到参会者手中的文件如果有错误的地方就根本来不及修改了。

　　4)保密措施不够

　　环节多、时间长加上最后又是纸质文件，如果出现错误还可能需要多次往复，这样一来，通常的保密措施很难应对

　　针对以上实际情况，成都泛普软件有限责任公司专门开发了《泛普无纸化上会系统》(以下简称“上会系统”)，该系统通过联网的电脑程序提供给每个参会者灵活自由、丰富完整的电子化议题文档,干部资料和任免信息等。

　　2、泛普OA文档管理系统特点

　　★ 会议文档电子化，制作维护简便，降低办公成本

　　★ 实时电子表决，多种方式结合使用，方便快捷

　　★ 完善的管理后台可以很方便的实现权限的分配和监督

　　★ 所有资料存放在服务器上，安全可靠，不存在中间环节

　　★ 服务端更新，所有客户端系统自动识别新版本、自动升级

发布：2011-03-07 14:09 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]

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