中小企业oa协同办公软件
这里呢,推荐我们公司用的泛普OA协同办公软件给你,可以试一下的哦。
泛普OA基本功能
一、支付管理
1、薪金发放:适用财务人员给公司相关人员发放工资,在系统中记录,方便相关人员查询和统计发放报表。
2、其他功能:费用支出登记主要记录公司因何种事项产生支出,并在系统中记录,以便查询;薪金发放报表和员工薪金查询功能都是查询薪金发放情况的,只不过一个是财务使用,一个是每个员工使用,薪金发放报表体现公司真实的薪金发放情况,而员工薪金查询只能员工使用,且每个人只能看到自己的薪金发放情况。
二、项目管理
1、项目立项:这个功能是由项目发起人填写项目立项申请,经过三级审批,确认是否立项,这个项目可以是招标项目,技术类型,销售类项目等等,均可纳入项目管理,申请立项。
2、成立项目组:只有立项同意的项目才能走到这一步,此功能是确定由谁来管理监督实时这个项目,并确认项目组长,此过程同样需要三级审批,最终确立。其中当项目组审批成立后,因人事调动等其他原因而引起的项目组人员变动,均通过项目组人员变更来实现。
3、项目执行:项目组成立后,有项目组长通过此功能上报执行方案,并经过三级审批确立执行方案和预备方案,在真个项目的执行过程中,项目组长可以分配任务给所有项目组成员,并实时监督组员完成情况,直至项目组长认为符合要求,便由项目组长再提出验收申请,经过三级审批,确认项目符合要求,便通过审批,项目执行阶段结束。如果不通过,将继续执行,其中包括更换预备方案执行等等,直到审批通过。
4、项目归档:当项目经验收合格后,所有文档将必须有项目组相关人员一一提交归档,建立项目档案,有专人签收,完成项目归档,当所有文档归档完毕后,项目组长结束此项目。
5、项目查询:可以查询项目到了具体那个阶段等详细信息。
三、人力资源管理
1、员工档案:建立员工真实档案,包括历史档案和员工在公司内部的工作档案查看维护。
2、应聘信息:这里是公司对应聘人员的登记的功能,以备查询。
3、制定培训计划:相关人员根据人力资源情况制定培训计划的内容和相关涉及人员等,并制定培训组长,负责组织此次培训。
4、参与培训:参加培训人员根据自己参加的培训情况,写出培训总结及心得,保证人员培训质量,也便于领导监督培训过程。
5、培训点评:公司领导监督查看培训人员的培训总结和心得时所做点评时使用。
6、离职申请:此功能是当公司有人员离职时使用,并由离职人员填写,经过三级审批,最终确认同意人员离职的过程。
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