协同管理系统开发

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　　泛普OA管理软件不单单是软件与技术的问题，更重要的从企业的组织机构与管理方法上去完善。泛普将在方案中详细阐述如何改善企业的管理方法，建立一定的应用基础。

　　1.需求蓝图分析

　　能满足业务需求和并支撑战略发展要求的协同管理应用平台蓝图，以人为核心，工作流程为血脉，构建协同管理应用平台与办公自动化系统：

　　整个系统以人力资源和工作流程为基础应用模块。人力资源管理主要是对组织机构、人事结构、角色、权限的维护，从而作为用户在系统中进行信息读取和应用操作，以及整个业务流程定义的基础;工作流程管理主要根据用户的实际情况设定各种业务流程，同时作为独立的引擎承载信息到各个功能模块，保证信息的协同性和关联性。人力资源和工作流程的高度可定义性保证了整个OA系统的灵活性，可以适应企业组织结构和业务流程的重组。

　　2.实现“零距离，分权化”管理

　　* 使得领导能够对整个区域公司运营进行有效掌控，既有宏观面的把握和实时了解，又有层层追溯的深入功能;

　　* 提供完备的零距离垂直化管理模式，同时有效的将高层管理层的精力节约至战略性发展问题;

　　* 建立职责明晰的岗位部门建制，将日常工作权力分化给协同工作的下属中层管理人员;

　　3.利用office进行公文管理，实现无纸化办公

　　公文自动流转，节省时间、提高效率、减少人为失误;方便地查询流程执行情况，以及流程的责任人、相关文档等信息;根据执行状态，自动进行下一步操作及决定工作的执行者。实现无纸化办公，企业中的所有文档进行集中的电子化管理，包括档案、财务文档、工程文件、技术文档、报告、合同等;

　　* 实现办公流程规范化，包括公文流转、报告的审批流程、人事管理流程、预算流程、采购流程、年(月)度计划报批流程等，通过办公自动化系统实现自动运转;

　　* 内部文件流转自动化，可根据文档(如合同)的不同状态自动进行下步操作，并决定谁是相关责任人;

　　* 实现工作的执行透明化，任务执行状态查询方便，实现管理者与员工之间的互动;实现组织内部的协同工作;

　　* 个人工作的有效组织，便于管理层有效组织部门计划;

　　* 会议全过程管理：会议建立，召集，议程管理，会议结束等;

　　4.有效地组织和管理员工以及他们的工作

　　在系统中为每个员工建立信息档案，需要时可快速地了解相关员工的信息;您可以确切地知道您的每一个员工的特点、专长、工作业绩等;深入了解到每个员工所进行的工作，所完成的工作以及完成情况;根据需要在系统中为相关员工分配和去除权限和工作职责，增强组织的柔性;根据业务需要以及员工的工作安排情况，将他们组织到不同的项目中;总之，实现管理层与员工、员工之间的互动。建立组织架构，方便管理层对整个各公司的掌控并提供一定的决策支持;

　　* 人事公告、通知和发文的发布平台;

　　* 定岗，定编，建立完善的符合现代化企业运作的电子组织形式，使公司运作顺畅;

　　* 建立员工卡片，员工资料集中管理，查询方便;

　　* 建立人力资源库，实现从提请用人到新员工入职的全过程管理;

　　* 任务的下达、执行自动化，提高工作效率;

　　* 劳资、培训等的管理流程化、规范化;